Образец договора аренды помещения с физическим лицом, какую информацию следует указать?

В соответствии с законодательными требованиями любое проживание граждан должно быть оформлено официально.

В случае предоставления жилья во временное пользование обычно оформляется либо договор найма, либо аренды.

Стоит более подробно рассмотреть, какой именно документ нужно заключать и на каких условиях, если съемщиком выступает юридическое лицо.Образец договора аренды помещения с физическим лицом, какую информацию следует указать?

Регламентация

Может ли организация (например, ООО или ИП) арендовать жилплощадь и для каких целей? Основной документ, который регламентирует правила совершения сделок по найму – это Гражданский кодекс РФ. В частности, этому вопросу посвящена отдельная глава 35 этого документа.

Съем жилого помещения во временное пользование доступен как для физического, так и для юридического лица. В первом случае между сторонами заключается сделка по найму, а во втором – по аренде (ч.2 ст.671 ГК РФ).

  1. При этом неважно, кто выступает наймодателем – физическое или юридическое лицо.
  2. Если съемщиком является организация или предприятие, в любом случае заключается контракт аренды.
  3. Читайте на нашем сайте о правах и обязанностях арендодателя и квартиросъемщиков.

Гражданский кодекс РФ Статья 671. Договор найма жилого помещения

  1. По договору найма жилого помещения одна сторона — собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) — обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем.
  2. Юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора. Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан.
  • Стоит учесть, что такая недвижимость может использоваться организацией только с целью проживания там граждан.
  • При несоблюдении этого требования нарушается уже жилищное законодательство, в соответствии с которым не допускается использовать жилплощадь в непредназначенных для нее целях.
  • За нарушения подобного рода к организации применяются различные меры – от наложения штрафа до временного приостановления деятельности.

Поэтому единственная законная цель съема квартиры юрлицом – это предоставление ее своим сотрудникам (для постоянного проживания или остановки во время командировок). Причем передача жилплощади должна быть закреплена документально (например, в соглашении к трудовому контракту).

Образец договора аренды помещения с физическим лицом, какую информацию следует указать?Оформлять субаренду между компанией и ее сотрудниками на съемную жилплощадь нельзя.

  1. При заключении сделки необходимо сразу определить ее цель – проживание других граждан.
  2. Если будет указано другое целевое назначение, сделка может быть признана недействительной и противоречащей действующему законодательству.
  3. Договор аренды квартиры между физическим лицом и организацией образец скачать.
  4. Договор аренды квартиры ЮЛ у ЮЛ образец скачать.

Сдача квартиры под офис

Можно ли сдавать квартиру под офис юридическому лицу (компании, фирме)? Важный вопрос, который интересует многих ЮЛ, снимающих жилье – можно ли использовать его в качестве офиса?

Ведь стоимость съема специальных зданий зачастую намного выше. Прежде всего, нужно дать определение понятию «офис».

Офис – это помещение, предназначенное для ведения предпринимательской деятельности предприятия: приема клиентов, проведения переговоров с партнерами и совершения основных управленческих операций. По правилам он должен размещаться в специализированных нежилых помещениях.

Что касается съема под офис жилой недвижмости, то это запрещено и является прямым нарушением жилищного законодательства (использование не по назначению).

Как уже отмечалось, юридическое лицо может снять жилье только в целях предоставления его для проживания. Поэтому, сделка по сдаче жилплощади между юридическим и физическим лицом под офис некорректна.

Чтобы открыть в доме офис, необходимо для начала перевести помещение в категорию нежилого (если на это согласится собственник). Однако далеко не для каждой квартиры это допускается, ведь она также должна соответствовать определенным условиям.

Требования к договору

Образец договора аренды помещения с физическим лицом, какую информацию следует указать? Следует учитывать, что аренда существенно отличается от найма, поэтому необходимо подробно рассмотреть правила составления такого контракта.

  • К основным из них можно отнести следующие.
  • Правило первое: форма соглашения – обязательно письменная.

Это требование распространяется на все сделки подобного рода, в которых ЮЛ является хотя бы одна сторона. Нотариальное удостоверение документа допускается, но обязательным не является.

Правило номер два: срок действия – по общим правилам, контракт аренды между физическим лицом и организацией по данному критерию делится на два вида:

Стороны вправе самостоятельно установить срок действия документа, а также включить в него условие о пролонгации (например, автоматической). Также соглашение может быть заключено на неопределенный срок (если конкретный период в документе не указан).

Третье правило: необходимость государственной регистрации. В отличие от ситуации с наймом, сделка аренды подлежит обязательной регистрации вне зависимости от срока ее действия.

Права и обязанности сторон также не отличаются от стандартного набора, предусмотренного для таких соглашений.

Собственник должен вовремя предоставить съемщику жилье, находящееся в пригодном для проживания состоянии, а жилец – вносить в срок арендную плату и не причинять имуществу ущерба. (Читайте нашу статью о том, за что должен платить квартиросъемщик.)По своему усмотрению стороны могут внести в документ дополнительные положения.

Одним из преимуществ аренды является ее более легкое расторжение по сравнению с наймом. У собственника в этом случае гораздо больше прав и меньше ограничений при прекращении сделки.

Без проблем расторгнуть контракт можно, если:

  • истек срок его действия;
  • сделка была бессрочной (но в этом случае инициатор расторжения должен уведомить о своем решении вторую сторону не позже чем за три месяца);
  • одна из сторон нарушила условия, прописанные в договоре.

Образец договора аренды помещения с физическим лицом, какую информацию следует указать?

В целом сделка аренды жилплощади, в отличие от договора найма, больше защищает интересы собственника, нежели съемщика.

Данный документ более свободный по сравнению с соглашением найма, поэтому для собственника он предоставляет больше прав и преимуществ. При его составлении рекомендуется учитывать такие моменты:

  • составлять его лучше на срок не более одного года;
  • в документ желательно включить условие, позволяющее собственнику знать о количестве проживающих граждан;
  • нужно определить порядок оплаты коммунальных платежей: то ли это будет фиксированная сумма, то ли жильцы получат лимит на использование определенных услуг.

Последнее условие необходимо, в первую очередь, для самого юрлица, ведь ежемесячная оплата всех коммунальных платежей зачастую неудобна для бухгалтерии.

Установление же фиксированного ежемесячного платежа позволяет автоматизировать процесс оплаты.

Что касается договора, который заключается между двумя юридическими лицами, то такая сделка встречается нечасто, поскольку чаще всего объектом в подобных случаях выступают нежилые помещения. Однако если такой документ все же подписывается, то к его оформлению и содержанию предъявляются те же требования, что и в общих случаях.

Образец договора аренды помещения с физическим лицом, какую информацию следует указать?Юридическое лицо так же, как и физическое, вправе снимать жилое помещение, но только в строго определенных целях – для проживания в нем граждан.

Между сторонами при этом заключается договор аренды, условия и требования к которому определяются в соответствии с действующим гражданским законодательством.

Источник: https://pravo.guru/gilishnoe-pr/nedvigimost/kvartira/arenda-kv/yuridicheskim-litsom.html

Особенности и основные разделы договора аренды нежилого помещения

Образец договора аренды помещения с физическим лицом, какую информацию следует указать?

О всех нюансах его содержания, заключения и расторжения и пойдет речь в этой статье.

Когда он заключается

Такое соглашение должно всегда заключаться между сторонами при сдаче нежилых помещений в аренду, причем законодательством РФ не предусмотрены ограничения по субъектному отношению сторон. Таким образом, в качестве сторон могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели и физические лица.

Существенных отличий процедура заключения договора между юридическими и физическими лицами не имеет. Разница состоит только в процедуре подписания соглашения, уплате налогов и размере госпошлины при регистрации документа:

  • Договор аренды между физическими лицами подписывается лично сторонами, не требует нотариального заверения. Если срок аренды составляет до года, то регистрировать договор в регпалате не нужно. Госпошлина составит 1 000 рублей.
  • Соглашение между юридическим и физическим лицом. В данном случае важно учитывать, что физ. лицу необходимо будет самостоятельно подать декларацию и уплатить налог НДФЛ, составляющий 13% дохода от сдачи в аренду.
  • Соглашение между юридическими лицами. В этом случае важно иметь в виду, что арендодателю необходимо будет рассчитать и уплатить налог в зависимости от системы налогообложения. Государственная пошлина в данном случае составит 15 000 рублей.
  • Также документ могут заключать индивидуальные предприниматели. Процедура его подписания не имеет принципиальных отличий.

Виды договоров

  • Соглашение с правом последующего выкупа предусматривает возможность приобретения арендатором помещения по истечении определенного периода. Условия выкупа можно прописать как в тексте договора при его заключении, так и в дополнительном соглашении.
  • С правом субаренды. Субаренда – это право арендатора сдавать снимаемое помещение третьей стороне. Она возможна только с согласия собственников помещения. Если собственник не желает ее предоставлять, то этот пункт необходимо включить в текст документа.
  • Соглашение безвозмездного предоставления в пользование нежилого помещения. Стороны в данном случае именуются ссудодателями и ссудополучателями, в роли которых могут быть любые субъекты. Единственное ограничение – коммерческие компании не могут безвозмездно сдавать в аренду имущество лицам, являющимся ее учредителями, руководителями, членами органа управления. Этот вопрос рассматривается в ст. 610 ГК.

Образец договора аренды помещения с физическим лицом, какую информацию следует указать?

Структура и существенные условия

По устоявшимся правилам договоры составляются по некоторой общей схеме вне зависимости от объектов и субъектов соглашения. Такая структура логична и понятна, каждый последующий раздел является продолжением предыдущего:

  • Вводная часть содержит название соглашения, дату и место подписания, данные о сторонах. Могут быть указаны как организации с указанием подписывающих лиц, так и физические лица с указанием паспортных данных.
  • Предмет договора. Указывается тип помещения, адрес и площадь, инвентарный номер согласно документации.
  • Полномочия сторон, которые подтверждаются паспортом у физических лиц и доверенностью у юридических лиц либо приказом о назначении на должность директора, если договор подписывается лично им.
  • Плата за аренду помещения с указанием порядка и периодичности платежей.
  • Права и обязанности участников соглашения. В этом пункте указывают порядок предоставления и пользования сдаваемым помещением, оговаривается пункт об оплате коммунальных расходов, возможность субаренды и прочие условия.
  • Срок действия соглашения. Если договор заключается на срок до года, то государственной регистрации не требуется, если на более длительный срок, то такая необходимость возникает.
  • Изменение и расторжение соглашения – указываются причины, по которым можно изменить или прекратить действие договора, в том числе форс-мажорные обстоятельства.
  • Порядок сдачи и возврата помещения. Здесь указывается последовательность приемки помещения. Чаще всего это происходит при подписании акта приемки-передачи, в котором указывается техническое и санитарное состояние помещения.
  • Ответственность за нарушение пунктов договора.
  • Дополнительные условия соглашения – указываются те пункты, которые стороны считают важными.
  • Реквизиты и подписи участников.
  • Приложения к договору. В приложение прикладываются дополнительные соглашения, соглашения о расторжении договора, акты приемки-сдачи.
Читайте также:  Титульное страхование недвижимости: что это такое, для чего необходим договор

Здесь вы можете бесплатно скачать образец бланка документа в формате ворда

К существенным условиям договора аренды относятся три пункта:

  1. Субъекты соглашения, или стороны, заключающие договор. Необходимо указывать реквизиты, полномочия доверенных лиц.
  2. Объект соглашения, или сдаваемое помещение, с указанием адреса, площади, кадастрового номера.
  3. Плата за аренду.

Соглашение подписывается в 2 экземплярах для каждой стороны. Если необходима госрегистрация, то подписывают 3 экземпляра.

Отсутствие существенных условий соглашения является причиной признания его недействительным.

Кроме существенных, есть еще ряд условий, на которые стоит обратить внимание:

  • Срок аренды. В случае отсутствия срока договор считается бессрочным.
  • За чей счет проводится капитальный и косметический ремонт, оплата коммунальных услуг и прочих необходимых действий по содержанию помещения.
  • Ответственность сторон, где должны быть четко прописаны размеры неустойки при несоблюдении пунктов документа.
  • Урегулирование конфликта между сторонами, в том числе досудебный порядок регулирования возникших споров.
  • Иные договоренности, которые стороны считают важным прописать в соглашении.

О том, как грамотно составить данный документ, смотрите на следующем видео:

Государственная регистрация

В Гражданском кодексе есть положение о том, что арендные соглашения, заключенные на срок менее 1 года, не нужно регистрировать. Вопрос, касающийся регистрации договоров аренды нежилых помещений долго оставался открытым, пока в июне 2000 года Высший арбитражный суд не разъяснил, что эта норма распространяется и на такой вид аренды.

Договоры, заключенные на период, превышающий 12 месяцев, необходимо регистрировать, а в случае отсутствия такой регистрации они признаются недействительными.

Процедура государственной регистрации документа занимает около месяца (после подачи всех документов в регпалату этот срок установлен законодательно). Для того чтобы зарегистрировать соглашение, необходимо предоставить следующие документы:

  • Заявление (заполнить можно на месте при подаче остальной документации).
  • Оригинал паспорта заявителя. Для юридических лиц необходимо также предоставить документ, подтверждающий полномочия.
  • Квитанция об уплате пошлины. Если договор заключается между физическими лицами, то она составляет 1000 рублей, если между организациями – 15 000 рублей.
  • Сам договор в 3 экземплярах.
  • Кадастровый паспорт помещения.
  • Учредительные документы – если договор заключается между организациями.

Образец договора аренды помещения с физическим лицом, какую информацию следует указать?

Особенности пролонгации и расторжения

Пролонгация – это увеличение срока действия соглашения, которое регулируются ст. 621 ГК РФ. Важно иметь в виду, что арендатор обладает преимущественным правом аренды перед другими претендентами.

Если арендатор и арендодатель приняли решение продлить договор, то оформляется это посредством подписания дополнительного соглашения.

Образец договора аренды помещения с физическим лицом, какую информацию следует указать?

Расторгнуть договор при согласии обеих сторон можно, подписав соглашение о расторжении. Если какая-либо из сторон желает расторгнуть его в одностороннем порядке, то необходимо заранее письменно уведомить об этом другую сторону. Эти вопросы регулируются 619, 620 статьями ГК РФ.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshheniya.html

Идеальный образец договора аренды помещения

При заключении новых договоров аренды и пролонгации уже действующих арендодатели, как правило, предлагают свои шаблонные тексты. В них часто кроются ловушки, которые потом лишают арендатора права на вычеты НДС и списание расходов. Поэтому еще на стадии переговоров стоит оценить предлагаемые условия сделки с точки зрения налогового риска.

Некоторые из условий аренды должны быть в договоре обязательно, иначе он будет считаться незаключенным. Другие же условия можно прописать так, как выгодно вашей компании.

Договор аренды помещения приведен ниже, это пример. Те позиции договора, которые можно изложить по-другому, обозначены в образце цифрами.

Альтернативные варианты формулировок для этих положений размещены в таблице (см. далее в статье).

Образец договора аренды помещения с физическим лицом, какую информацию следует указать? Образец договора аренды помещения с физическим лицом, какую информацию следует указать? Образец договора аренды помещения с физическим лицом, какую информацию следует указать?

Какие условия можно сформулировать иначе,чем в образце договора Что можно прописать в договоре Примеры формулировок

Срок аренды Не конкретизировать срок аренды. Тогда будет считаться, что договор заключен на неопределенный период 2.1. Настоящий Договор заключен на неопределенный срок. Каждая из сторон вправе отказаться от настоящего Договора в любое время, предупредив об этом другую сторону за пять месяцев (1)
Расходы на ремонт арен-дуемого имущества Можно указать, что любые виды ремонта оплачивает арендатор 3.2. Арендатор обязан: 3.2.4. Осуществлять за свой счет текущий и капитальный ремонт помещений (2)
Неотделимые улучшения Установить в договоре, что арендодатель не будет возмещать контрагенту стоимость неотделимых улучшений имущества (п. 2 ст. 623 ГК РФ) 4.2. Арендатор вправе с согласия Арендодателя производить неотделимые улучшения помещений. После прекраще-ния настоящего Договора стоимость неот-делимых улучшений Арендатору не возмещается (3)
Размер арендной платы Сделать арендную плату фиксированной 5.1. Арендная плата за пользование помещением составляет _____ (___________) руб. в месяц, включая НДС _____(___________) руб. Стоимость потребляемых Арендатором коммунальных услуг включена в указанную сумму арендной платы (4)
Еще один вариант — не включать стоимость коммунальных платежей в арендную ставку. Тогда арендатор будет компенсировать их отдельно 5.1. Арендная плата за пользование помещением составляет _____ (___________) руб.в месяц, включая НДС _____(___________) руб. Помимо арендной платы Арендатор ежемесячно компенсирует Арендодателю стоимость потребленных Арендатором коммунальных услуг на основании счета, выставленного Арендодателем. К счету Арендодатель прикладывает акт, в котором приведен расчет стоимости потребленных Арендатором коммунальных услуг пропорционально площади помещений, занимаемых Арендатором, а также копии счетов коммунальных служб (4)
Сроки, в которые арендатор должен перечислять плату за имущество Установить авансовую форму расчетов. Либо составить график платежей 5.2. Арендная плата уплачивается не позднее __ дней до начала очередного месяца. Или: Арендатор перечисляет арендную плату в соответствии с Графиком платежей, приведенным в Приложении № 5 к настоящему Договору (5)

Арендованное имущество

Первым делом проверьте, чтобы в договоре было подробно описано имущество, которое ваша компания берет в аренду (п. 3 ст. 607 ГК РФ). То есть указан его вид (здание, помещение), кадастровый (или условный) номер, адрес, этажность, площадь. Если же ваша компания арендует отдельное помещение, к договору обычно прилагают план его расположения на этаже.

Эти же данные должны быть в акте, которым оформляется передача объекта аренды (п. 1 ст. 655 ГК РФ). Причем при аренде недвижимости этот документ обязателен. Иначе налоговики могут снять расходы на аренду как не подтвержденные документами (письмо Минфина России от 13 октября 2011 г. № 03-03-06/4/118).

Арендная плата

Размер арендной платы — еще одно обязательное условие сделки (п. 1 ст. 654 ГК РФ).

Контрагент готов предоставить льготы и не требовать плату за какой-либо период, например за первые месяцы аренды? Тем не менее советуем в договоре избегать формулировок о том, что арендатор пользуется имуществом бесплатно. Иначе проверяющие могут доначислить доход в виде экономической выгоды от безвозмездного пользования (п. 8 ст. 250 НК РФ).

Поэтому лучше пересчитать арендную плату так, чтобы ее сумма учитывала предоставленную контрагентом льготу. К примеру, ставка аренды составляет 390 руб. за кв. м в месяц. Срок аренды — год.

Первые два месяца компания пользуется имуществом бесплатно. Тогда общая сумма аренды составит 3900 руб. (390 руб. х 10 мес.). Значит, в договоре можно указать ставку 325 руб. за кв. м (3900 руб.: 12 мес.).

Коммунальные услуги

Договоры с энергоснабжающими организациями, как правило, заключают арендодатели. Поэтому именно на их адрес выставляют счета по коммуналке. А арендаторы потом компенсируют эти затраты. Есть несколько вариантов такой компенсации.

Включить стоимость услуг в арендную плату. Именно такое условие является наиболее выгодным для расчета налогов. Ведь в этом случае ваша компания сможет заявить вычет НДС с полной суммы арендной платы без каких-либо сложностей.

При этом можно установить твердую ставку аренды. Либо прописать, что арендная плата состоит из двух частей: фиксированной и переменной, которая зависит от потребленных арендатором услуг.

Но для вычета НДС и учета расходов необходима первичка, подтверждающая расчет переменной части арендной платы. Это может быть акт или справка-расчет с приложением копий счетов поставщиков коммунальных услуг.

Поэтому в договоре установите обязанность контрагента предоставлять такой документ.

Перечислять оплату за коммунальные услуги отдельно от арендной платы. В этом случае вычет с коммунальных платежей заявить не получится. Ведь налоговики считают, что арендодатель не должен перевыставлять счета-фактуры на коммунальные услуги. Более того, включить эту сумму НДС в расходы чиновники тоже не разрешают (письмо Минфина России от 14 мая 2008 г. № 03-03-06/2/51).

Хотя судьи считают, что компания может принять НДС к вычету по счету-фактуре арендодателя (постановление Президиума ВАС РФ от 25 февраля 2009 г. № 12664/08). Но чтобы не спорить с налоговиками, лучше включить коммуналку в арендную плату.

Добавим, что еще можно заключить агентский договор, по которому арендодатель приобретает для компании коммунальные услуги. Либо включить такое условие в договор аренды помещения. Но в этом случае также возможны претензии налоговиков.

Дело в том, что агент должен заключать сделки исключительно в интересах принципала (письмо Минфина России от 21 января 2013 г. № 03-11-06/2/07).

А в данной ситуации получается, что договоры с поставщиками коммунальных услуг арендодатель заключил еще до того, как ваша компания дала ему такое поручение.

Поэтому не исключено, что налоговики посчитают посредническую схему фиктивной и заявят, что арендодатель неправомерно перевыставлял вам счета-фактуры.

Срок аренды

Удобнее, если срок аренды составляет менее года. Тогда договор не нужно регистрировать в Росреестре (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Либо можно вообще не указывать срок аренды в договоре. Такую сделку тоже не придется регистрировать (п.

11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16 февраля 2001 г. № 59). Но есть существенный минус. Арендодатель может в любое время отказаться от договора, сообщив об этом компании за три месяца.

Хотя, если контрагент согласится, срок такого уведомления можно увеличить, например до шести месяцев (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Если же установить срок аренды, равный году и более, нужно будет регистрировать не только договор, но и любые допсоглашения к нему (п. 2 ст. 164 ГК РФ). Такое правило действует с 1 сентября 2013 года.

Если хотите избежать госрегистрации, то срок аренды должен быть максимум 364 дня (365 дней — в високосном году). Например, с 1 января по 30 декабря 2015 года включительно (а не по 31 декабря). Иначе будет считаться, что договор заключен ровно на год, и его надо регистрировать (п. 2 ст. 651 ГК РФ).

Расходы на ремонт

По общему правилу арендатор обязан проводить текущий ремонт, а арендодатель — капитальный. Но в договоре можно установить другие правила (ст. 616 ГК РФ). Скажем, если компания планирует сама оплачивать затраты на капитальный ремонт, надо заложить это в договоре. Иначе налоговики снимут расходы.

Читайте также:  Бесплатные услуги жкх в приватизированной квартире: что обязаны и могут отремонтировать, полезная информация

Ответственность сторон

Штрафы или пени можно требовать с контрагента, только если они прямо предусмотрены в договоре (ст. 330 ГК РФ).

Если написать расхожую шаблонную фразу «стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ», то по закону получится взыскать лишь проценты за пользование чужими денежными средствами по ставке рефинансирования (ст. 395 ГК РФ). То есть, к примеру, с арендатора за задержку арендной платы.

Поэтому в разделе об ответственности выгоднее установить конкретный размер пеней чтобы он был ниже, чем проценты, рассчитанные по статье 395 Гражданского кодекса РФ.

Действие договора

Нередко компания начинает пользоваться имуществом еще до того, как стороны подписывают контракт Чтобы налоговики не придирались к расходам на аренду за тот период, когда договор не был заключен, пропишите в нем такое условие: договор распространяется на отношения сторон, которые возникли до его заключения (п. 2 ст. 425 ГК РФ).

Кстати, на госрегистрацию сделки такое условие не повлияет. Например, ваша компания заключает договор сроком на 10 месяцев. Но еще до этого компания в течение пяти месяцев фактически пользовалась имуществом контрагента. Тем не менее для целей госрегистрации срок аренды составляет 10 месяцев, а не 15.

Добавим, что для учета расходов также понадобится акт, подтверждающий, что ваша компания получила имущество в пользование до того, как заключила договор.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/44740-ideal-nyy-obrazec-dogovora-arendy-pomescheniya.html

Скачать образец договора аренды помещения под офис + условия

Образец договора аренды помещения с физическим лицом, какую информацию следует указать?

Особенности заключения договора

Заключение договора аренды помещения под офис осуществляются в соответствии с положениями гражданского законодательства по правилу аналогии, нормами, регулирующими правила аренды зданий и сооружений.

Выступать в роли арендодателя имеет право собственник арендуемого помещения или лицо, наделенное соответствующими полномочиями по доверенности.

При заключении договора арендатору следует запросить необходимый перечень документов, чтобы удостовериться в том, что арендодатель имеет все необходимые полномочия на передачу в аренду имущества, а само имущество может сдаваться в соответствии с целями деятельности арендатора.

Такими документами являются:

  1. свидетельство о праве собственности или выписка из единого реестра недвижимости;
  2. план помещения (технический паспорт);
  3. устав организации;
  4. решение о назначении руководителя организации;
  5. ИНН,
  6. свидетельство о государственной регистрации в ЕГРЮЛ и выписка из налоговой инспекции, выданная не ранее 30 дней от даты заключения договора – для юридических лиц
  7. документ удостоверяющий личность (чаще всего паспорт) и доверенность при необходимости – для физических лиц.

Эти документы позволяют идентифицировать объект аренды, а также удостоверить полномочия арендодателя по заключаемому договору.

Для заключения договора аренды под офис, арендодатель иногда требует с арендатора заявление, в котором арендатор излагает желание заключить договор, срок и характеристики объекта аренды.

Что следует согласовать

Заключая договор аренды под офис нужно обратить внимание на следующие, имеющие значение обстоятельства.

  • Срок договора. По закону договор аренды недвижимости, заключенный на срок больше 1 года подлежит государственной регистрации. Поэтому, если не планируется посещение регистрационной палаты, такой договор лучше не заключать.

Условие о возможности продления такого договора на срок больше 1 года также может повлечь признание этого документа изначально заключенным на более чем однолетний срок. И подлежащим государственной регистрации.

Однако можно заключить договор на неопределенный срок. В этом случае регистрировать его также нет необходимости.

  • Назначение помещения. Законом запрещено организовывать офис в жилом помещении, поэтому квартира для оформления в ней филиала или подразделения не подойдет. Организовать работу можно только в нежилом помещении.

Необходимо обратить внимание на формулировку в свидетельстве на право собственности или выписке из регистрационной палаты (с 2017 года свидетельства на право собственности не выдаются, характеристики объекта можно узнать только заказав выписку). В этих документах указывается тип помещения (жилое или нежилое).

  • Арендная плата. Необходимо обратить внимание на то, включает ли арендная плата все коммунальные платежи. Чаще всего коммунальные услуги включены в арендную плату, однако, если такого условия договор не содержит, значит, скорее всего, арендатору придется заключать отдельные договоры с поставщиками коммунальных ресурсов.
  • Порядок и срок уведомления о расторжении договора. Это условие нужно внимательно согласовать, чтобы не быть застигнутым врасплох неожиданным требованием освободить помещение, если речь идет об интересах арендатора и чтобы не ждать слишком долго момента, когда арендатор освободит помещение, если смотреть на ситуацию, с точки зрения приоритетов арендодателя.
  • Разграничение ответственности за порчу имущества, причинение вреда жизни и здоровью третьих лиц за нарушение правил пожарной безопасности. Одно из важнейших условий, которое необходимо согласовать, так как, с точки зрения закона, это спорный вопрос. Но если он все же будет не урегулирован, ответственность в итоге чаще всего возлагается на арендодателя, как на владельца помещения. Хотя по логике отвечать должен арендатор, так как именно в его ведении находится арендуемое помещение.
  • Предоставление дополнительных услуг. Обязательно следует согласовать вопрос о том, какие коммуникации будут предоставлены арендатору в пользование. Например, телефон и скоростной интернет.
  • Разграничение ответственности за проведение текущего и капитального ремонта. По умолчанию капитальный ремонт осуществляет арендодатель, а не текущий арендатор. Однако условиями договора, обязанность по проведению обоих видов ремонта может быть возложена на одно лицо.

Важные условия договора

Существуют следующие обязательные условия договора аренды офисного помещения, без которых такой договор будет считаться не заключенным:

  1. Объект. Обязательно должна содержаться подробная характеристика помещения, передаваемого для целей аренды под офис. Это обязательно должно быть нежилое помещение. В договоре указываются его площадь, адрес, этаж, номер. К договору должно быть составлено приложение в виде копии плана помещения из технического паспорта.
  2. Арендная плата. Обязательно должна быть указана сумма ежемесячных или ежеквартальных платежей за аренду помещения. При этом указывается способ оплаты и срок внесения денежных средств. При необходимости указывается условие о ежегодной индексации или особые условия изменения размера арендной платы.
  3. Срок. В договоре прописывается период действия договора, возможность его продления. Можно закрепить положение о том, что договор автоматически пролонгируется на новый срок при отсутствии уведомления о расторжении договора одной из сторон.
  4. Информация о сторонах договора. Указываются обязательные идентифицирующие признаки арендодателя и арендатора, в том числе наименования, имена, сведения документов, удостоверяющих личность, учредительных документов. Прописываются банковские реквизиты.

Источник: https://kakzarabativat.ru/formy-dokumentov/dogovor-arendy-ofisa/

Образец договора аренды склада с физическим лицом в 2019

Аренда складского помещения оформляется в той же последовательности, что и любого нежилого объекта.

Но и здесь имеются свои особенности, которые следует учитывать при составлении договора и оговора условий сотрудничества между арендодателем и арендатором. Об особенностях составления договора аренды склада с физическим лицом будет рассказано далее.

Условия для составления договора аренды складского помещения в большей степени соответствуют законодательству – важно учитывать права арендатора и арендодателя, а также не нарушать их относительно второй стороны.

К общим же моментам в составлении договора относят:

  1. Арендодатель складского помещения должен иметь право собственности на объект, который собирается сдать в аренду. Если имеется несколько собственников у склада, важно получить от всех письменное и нотариально заверенное согласие.
  2. Склад может сдаваться в аренду только в том случае, если у него нет обременений. В противном случае арендатор может столкнуться с проблемами судебных приставов – уполномоченные органы могут изъять хранящиеся предметы в счет долга арендодателя. Доказать права на изъятое имущество можно, но для этого придется потратить много времени. Почему такое возможно? В договоре аренды не указывается перечень хранящегося имущества на складе арендодателя, поэтому самому собственнику помещения нечего представить в доказательство того факта, что изымаемые вещи ему не принадлежат.
  3. При составлении договора важно указать назначение складского помещения – будет ли арендатор хранить свое имущество или использовать его по факту лизинга для предоставления места под хранение груза третьим лицам.
  4. Если в договоре не указать срок его действия и сотрудничества сторон в целом, соглашение будет заключаться на неопределенный срок. Это влечет определенные проблемы для арендатора и арендодателя. Для прекращения договора одна из сторон должна предупредить другую за 3 месяца до расторжения соглашения.
  5. Соглашение, заключенное сроком более чем на год, необходимо регистрировать в Росреестре. Если срок действия договора составляет всего несколько месяцев, его можно не регистрировать.

Существуют и иные условия составления договора, которые будут описаны далее. В документе важно указать все необходимые моменты и уточнения, чтобы в дальнейшем не столкнуться с проблемами.

Образец договора аренды земельного участка с последующим выкупом вы можете посмотреть в этой статье.

Если арендатор – это физическое лицо, значит, для составления договора он должен представить выписку о регистрации индивидуального предпринимательства в налоговых органах и ЕГРИП.

Дальнейшее оформление договора аренды склада с физическим лицом осуществляется в последовательности:

 Объект аренды  указать в точности, что это нежилое помещение, используемое под склад. В документе прописываются юридический адрес, площадь помещения, этаж местоположения объекта и этажность всего здания. Если не указать представленные сведения, договор в случае судебного разбирательства могут признать недействительным. Это объясняется статьей 607 ГК РФ
 Срок аренды  указать начало действия соглашения и его окончание. Если даты не указываются, значит, договор заключается на неопределенный срок – в любой момент одна из сторон может расторгнуть договор, но должна будет за 3 месяца предупредить второго участника сделки. Сроки сделки регулируются статьей 610 ГК РФ
 Арендная плата  пункт регулируется статье 614 ГК РФ. Пункт обязателен для уточнения стоимости предоставленных «услуг». Стоимость аренды складского помещения устанавливается на законодательном уровне и оговаривается между сторонами. В представленном вопросе возможны такие формы расчета, как: предоставление услуг арендатором арендодателю, оговоренная фиксированная сумма, доля от прибыли от пользования имуществом, услуги по ремонту складского помещения, а также предоставление в пользование вещей от арендатора. Помимо арендной платы, следует указать сроки внесения платежей и особенности регулирования возникшей конфликтной ситуации в случае несвоевременного платежа
 Права сторон  в основном следует указать, что арендатор имеет право использовать объект в качестве складского помещения. Арендодатель же имеет право осуществлять проверки сохранности в надлежащем состоянии склада
 Обязанности сторон  прописываются на основании действующего законодательства. В основном все регулируется статьей 616 ГК РФ
 Ответственность сторон  прописываются особенности регулирования возникших спорных вопросов в случае несоблюдения условий договора одной из сторон
 Основания и порядок для расторжения договора  в документе необходимо указать все основания, которые могут послужить для досрочного расторжения договора. Основания также регулируются действующим законодательством, поэтому сторона, которая желает расторгнуть договор досрочно, может осуществить это в судебном заседании в одностороннем порядке. Для одностороннего расторжения необходимо доказать факты наличия оснований
 Разрешение споров  указываются особенности разрешения споров, которые следуют из индивидуальной ситуации
Читайте также:  Пример договора аренды нежилого помещения: на какие пункты следует обратить особое внимание

В зависимости от ситуации в документе можно указать дополнительные сведения и договоренности.

Необходимые документы

Для составления договора сторонам следует подготовить следующие документы:

  • оригиналы документов для удостоверения личности;
  • кадастровый и технический паспорт на сдаваемую в аренду недвижимость;
  • выписка из ЕГРП об отсутствии ареста на объект – предоставляется арендодателем;
  • если одну из сторон представляет доверенное лицо, предоставляется доверенность, заверенная у нотариуса.

Если договор подлежит регистрации в Росреестре, необходимо подготовить дополнительную документацию:

  • копии документов, удостоверяющих личности;
  • заявление для регистрации от физического лица арендатора;
  • договор подготавливается в 2-х экземплярах;
  • акт приемки и передачи складского помещения – в акте необходимо указать состояние самого объекта, уточнить имеющиеся неполадки.

Список документов регулируется статьей 606 ГК РФ, поэтому в индивидуальном случае следует руководствоваться законодательством.

Срок действия

Сроки действия договора аренды склада с физическим лицом подразделяются на краткосрочные и долгосрочные. Краткосрочные отношения – это сроки соглашения до 5 лет.

Более продолжительные отношения между сторонами являются долгосрочными сроками. Как бы то ни было, договор подлежит регистрации в Росреестре при подписании документа сроком более чем на год.

Меньшие сроки законодательством не подлежат обязательной регистрации, но это не запрещается. Если стороны желают обезопасить себя юридическим фактором, договор можно заключить в Росреестре.

В документе можно не указывать сроки действия подписанного соглашения – это не возбраняется законодательно. В случае отсутствия точной даты документ считается бессрочным, а, следовательно, стороны могут рассчитывать на право пользования объектом неограниченное время.

Единственным исключением является тот факт, что сторона, решившая расторгнуть договор, должна предоставить второму участнику сделки письменное уведомление о расторжении соглашения.

Договор, несмотря на уточнение даты действия соглашения, можно досрочно расторгнуть в судебном порядке. Для этого также второй стороне отправляется письменное уведомление с желанием расторгнуть соглашение.

Если уведомленная сторона не отвечает на заявление, инициатор обращается в суд и расторгает его досрочно в одностороннем порядке – для этого следует представить факты имеющегося нарушения со стороны ответчика.

Важные моменты

К важным моментам следует отнести тот факт, что действительным договор является при условии его регистрации в Росреестре. Поэтому пренебрегать представленной процедурой не следует.

Также необходимо уточнить тот момент, что в документе следует указывать важные для дальнейшего сотрудничества факты, к которым относят:

  • порядок оплаты коммунальных услуг – необходимо указать, на кого возлагается ответственность об оплате коммунальных платежей;
  • порядок оплаты страховых взносов – кто будет осуществлять страхование арендованного объекта;
  • порядок оплаты штрафов, которые могут налагаться проверочными инстанциями;
  • порядок амортизационных отчислений;
  • порядок проведения ремонтных работ – какие-либо возникшие неполадки после сдачи объекта в аренду ремонтируются за счет арендатора, арендодатель же должен осуществлять ремонт внешней части здания, если она была повреждена внешними факторами.

Согласно действующему законодательству капитальный ремонт здания осуществляется за счет арендодателя, а текущий – за счет арендатора. Представленные моменты не обязательны, но в случае судебного разбирательства рассматриваются в качестве основания разрешения конфликтной ситуации.

Из представленного выше следует, что составить договор аренды склада с физическим лицом можно сторонам самостоятельно.

Для этого следует воспользоваться типовым образцом и внести необходимые для индивидуальной ситуации факты. При возникновении вопросов лучше воспользоваться услугами юриста или нотариуса.

Источник: http://kvartirkapro.ru/obrazec-dogovora-arendy-sklada-s-fizicheskim-licom/

Заключаем договор аренды нежилого помещения

Недвижимое имущество — это один из важнейших объектов гражданского права, определяющим моментом в развитии его правового регулирования явился переход от закрепления в законодательстве исключительной государственной собственности к легальному признанию множественности форм собственности в условиях их равной защиты, а значит к развитию института договора аренды нежилого помещения. К нежилым помещениям, являющимся объектами договора аренды помещений, относятся помещения, предназначенные для использования в непроизводственных, служебных, торговых, бытовых и иных целях производственного и непроизводственного характера.

Договор аренды нежилого помещения это гражданско-правовой договор, по которому одна сторона (арендодатель) обязуется предоставить второй стороне (арендатору) за плату нежилое помещение во временное владение и пользование или во временное пользование. Данный договор является консенсуальным, двусторонним и возмездным.

Предмет:

Предметом является нежилое помещение, что передается арендодателем арендатору. Предмет является единственным существенным условием договора аренды нежилого помещения, то есть без точного определения предмета договор не считается заключенным и действительным.

Таким образом, в тексте образца договора аренды нежилого помещения передаваемое помещение должно быть конкретно и ясно описано. Обычно, в описание предмета входят: точный адрес здания, в котором находится сдаваемое помещение; описание местоположения помещения в здании (этаж, номер комнаты и т.д.

); площадь сдаваемого в аренду помещения в соответствии с кадастровым паспортом БТИ; назначение сдаваемого помещения (например, для офисных нужд, производственных нужд, под склад и т. д.). Все эти данные могут быть указаны, при составлении договора аренды, прямо в тексте соглашения или в приложениях к нему.

Например, к договору аренды помещения, как правило, прилагается кадастровый паспорт помещения. Этот документ содержит все характеристики передаваемого помещения (площадь, количество комнат, расположение лестниц, дверей, окон и т. д.), а также его схематическую планировку.

Кстати в договоре аренды помещения, вместо кадастрового паспорта помещения можно представить лишь выдержку из копии кадастрового паспорта всего здания, которая, также содержит все данные о передаваемом помещении. Такая копия называется экспликацией.

Форма:

В отличие от общей нормы о форме договора аренды (статья 609 ГК РФ) форма договора аренды нежилого помещения простая письменная.

Одним из этапов заключения договора аренды нежилого помещения является составление единого документа, подписанного сторонами (независимо от того, кто является участником отношений — юридическое лицо или гражданин и на какой срок заключается договор — короткий или длинный).

Государственная регистрация договора аренды помещений — обязательная процедура в тех случаях, когда срок действия договора составляет 1 год и более. Более того, сделка считается заключенной лишь с того момента, как произошла регистрация; в противном случае, незарегистрированный договор аренды нежилого помещения не имеет юридической силы со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Стороны:

Законами РФ не предъявляется никаких особых требований к субъектному составу договора аренды нежилого помещения. В качестве арендодателя и арендатора могут выступать любые юридические лица, индивидуальные предприниматели, а также дееспособные физические лица.

Арендная плата:

В статье 654 ГК РФ предусмотрено обязательство о включении в договор аренды нежилого помещения условия о размере арендной платы, хотя оно и не включает какие-либо специальные правила относительно формы арендной платы.

В образце договора аренды нежилого помещения могут быть предусмотрены следующие формы арендной платы: определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно; установленной доли полученных в результате использования арендуемого нежилого помещения продукции, плодов или доходов; предоставления арендатором определенных услуг; передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи, в собственность или в аренду; возложение на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного нежилого помещения (текущий, капитальный ремонт); другие формы по усмотрению сторон договора аренды нежилого помещения. Самой распространенной формой оплаты является денежная, в виде установленных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно. Стороны договора аренды нежилого помещения могут предусмотреть даже сочетание нескольких форм арендной платы, которое по существу означает превращение договор аренды нежилого помещениядоговора аренды нежилого помещения в смешанный договор (п.3 ст. 421 ГК РФ), соединяющий черты аренды и, например, договора об оказании услуг.

Договор аренды нежилого помещения в Гражданском кодексе РФ:

  • Согласно ст.651 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) письменная форма для договора аренды зданий и сооружений является обязательной. В противном случае несоблюдение формы договора влечет его недействительность;
  • В соответствии со статьей 607 ГК РФ отсутствие описания объекта аренды влечет недействительность договора;
  • В соответствии с п.2 ст.651 ГК РФ договор аренды зданий и сооружений, заключенный на срок не менее одного года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации;
  • В соответствии со ст. 611 ГК РФ арендодатель обязан предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению имущества;
  • В ст. 612 ГК РФ установлена ответственность арендодателя за недостатки сданного в аренду имущества. Согласно положениям данной статьи арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения договора аренды он не знал об этих недостатках;
  • В соответствии с содержанием статьи 613 ГК РФ передача имущества в аренду не является основанием для прекращения или изменения прав третьих лиц на это имущество;
  • Согласно п. 1 ст.617 ГК РФ переход права собственности (хозяйственного ведения, оперативного управления, пожизненного наследуемого владения) на сданное в аренду имущество к другому лицу не является основанием для изменения или расторжения договора аренды. Во всех указанных случаях первоначальный арендодатель по договору должен быть заменен новым — приобретателем вещного права на данное имущество;
  • Ст. 615 ГК РФ предусматривает обязанность нанимателя пользоваться арендованным имуществом в соответствии с условиями договора аренды, а если такие условия в договоре не определены — в соответствии с назначением имущества;
  • Ст. 616 ГК РФ обязывает арендодателя производить капитальный ремонт арендованного имущества. Капитальный ремонт должен производиться в срок, установленный договором, а если он не определен договором или вызван неотложной необходимостью — в разумный срок;
  • Согласно ст. 310 ГК РФ односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются, за исключением случаев, предусмотренных законом. По обязательствам, связанным с предпринимательской деятельностью, изъятия из этого правила могут быть установлены и договором;
  • Договором аренды могут быть установлены и другие основания досрочного расторжения договора по требованию арендатора в соответствии с п. 2 ст. 450 ГК РФ;
  • Договором аренды могут быть установлены и другие основания досрочного расторжения договора по требованию арендодателя в соответствии с п. 2 ст. 450 Гражданского Кодекса РФ;
  • Ст. 621 ГК РФ закрепляет преимущественное право арендатора на заключение договора аренды на новый срок; В соответствии со ст. 610 ГК РФ, если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок.

Источник: https://youarex.ru/info/articles/conclude_a_lease_of_nonresidential_premises/

Ссылка на основную публикацию