Договор аренды безвозмездного пользования нежилого помещения, как оформить правильно, в каких случаях он потребуется

  • Аренда любого имущества, в том числе и недвижимого, предусматривает составление специального договора.
  • В большинстве случаев такой договор носит имущественный характер, так как за аренду имущества нужно платить денежные средства.
  • Но законодательством предусмотрен договор аренды безвозмездного пользования нежилого помещения, при заключении которого, лицо, берущее в аренду недвижимость, освобождается от арендной платы.
  • Он имеет некоторые особенности.

Правовой механизм договора аренды безвозмездного пользования нежилым помещением

Договор аренды безвозмездного пользования нежилого помещения, как оформить правильно, в каких случаях он потребуется

Нежилым считают помещение, расположенное отдельно и используемое для разного рода хозяйственных нужд

Договор безвозмездного пользования нежилым помещением

Первое на что необходимо обратить внимание, это на понятие нежилое помещение. По своей правовой природе любые помещения относятся к недвижимому имуществу.

Такое имущество делится на две категории:

  • жилое недвижимое имущество;
  • нежилое недвижимое имущество.

Под жилым помещением подразумеваются изолированные строения, которые предусмотрены для проживания лиц. Такой статус нужен для того, чтобы люди, которые ими владеют, могли платить за различные коммунальные услуги по ценам, установленным для населения, а также освобождались от налогов.

Под нежилыми помещениями подразумеваются отдельные, а также изолированные строения, которые могут использоваться для хозяйственной и иной деятельности юридических лиц, а также иных субъектов предпринимательской деятельности, например предпринимателей.

Договор аренды безвозмездного пользования нежилого помещения, как оформить правильно, в каких случаях он потребуется

  1. По закону нежилое имущество должно облагаться налогом, плата за коммунальные услуги для таких помещений начисляется по отдельным тарифам
  2. Такое имущество облагается налогами, а также для него существует специальная тарифная сетка по оплате за тепло, свет и другие коммунальные услуги.
  3. Любое жилое помещение можно перевести в коммерческое, если пройти специальную документальную процедуру.

Гражданским кодексом предусмотрен порядок передачи любого нежилого помещения в аренду. В большинстве случаев за предоставление в аренду недвижимого имущества, его владелец получает плату, которая облагается налогами.

Но законом предусматривается такой вариант, как договор аренды безвозмездного пользования. По своей правовой природе он ничем не отличается от стандартного договора передачи помещения в платное пользование, но имеет некоторые нюансы.

Нюансы состоят в следующем:

  1. Заключать такой договор не разрешается между юридическим лицом, и его владельцем или соучредителем.
  2. Не рекомендуется подписывать такой договор между различными юридическими лицами, которые ведут коммерческую деятельность, так как такие действия могут быть расценены налоговыми органами как уклонение от уплаты обязательных сборов и иных платежей. Это касается также юридических лиц, которые имеют иностранные инвестиции.
  3. Во всех остальных случаях, его можно подписывать.

    Важно знать, что данный вид правоотношений часто используется для предоставления помещений различным общественным организациям, которые по закону не имеют прибыли и не ведут хозяйственную деятельность.

Предмет заключения договора

В любом договоре, большое значение имеет предмет.

Договор аренды безвозмездного пользования нежилого помещения, как оформить правильно, в каких случаях он потребуется

При оформлении договора безвозмездной аренды должны указываться данные об объекте и о том, что плата за его аренду отсутствует

С учетом того, что договор безвозмездного пользования это разновидность аренды, то его предмет будет иметь две основные составляющие:

  • непосредственный объект, нежилое помещение
  • отсутствие платы за пользование им.

Под непосредственным объектом понимается нежилое помещение, которое имеет индивидуальные признаки.

Это площадь, адрес, особенности планировки, а также другие идентифицирующие признаки (например, из чего выполнены перекрытия, количество комнат, или дополнительных изолированных помещений).

Это интересно:  Как открыть пирожковый бизнес

  • Без таких индивидуальных признаков, договор о безвозмездном пользовании является недействительным.
  • Под отсутствием платы подразумевается пользование арендуемым помещением, без внесения обязательных (арендных) платежей собственнику, то есть материального вознаграждения.
  • Но это не говорит о том, что арендатор не должен оплачивать коммунальные и другие платежи, которые будут насчитываться.
  • Важно знать, что предметом такого договора может выступать не только отдельное здание или имущественный комплекс.
  • Можно брать в такую аренду даже изолированные помещения в здании или имущественном комплексе, например небольшое офисное помещение в торговом центре.

Ответственность обеих сторон

Договор аренды безвозмездного пользования нежилого помещения, как оформить правильно, в каких случаях он потребуется

  1. В случае безвозмездной аренды нежилого помещения участники сделки несут ответственность друг перед другом
  2. Несмотря на то, что обязанность арендатора проводить постоянную плату за пользование таким помещением отпадает, все равно стороны (арендодатель и арендатор) несут друг перед другом некоторую ответственность.
  3. Ответственность арендодателя заключается в том, что он обязан передать помещение в оговоренные договором сроки в надлежащем состоянии, и по тем идентификационным признакам, которые указаны в договоре.
  4. Проще говоря, если написано, что передается объект площадью 40 квадратных метров, то не может быть передано помещение площадью 30 квадратных метров.

Также арендодатель несет ответственность за оплату всех обязательных платежей по помещению, если в договоре это не возложено на арендатора. Обычно это коммунальные платежи, а также налоги.

Договор аренды безвозмездного пользования нежилого помещения, как оформить правильно, в каких случаях он потребуется

Арендатор должен отвечать за техническое состояние арендуемого объекта

Ответственность арендатора гораздо больше. Прежде всего, он отвечает за надлежащее состояние помещения, по крайней мере, по окончании срока договора объект недвижимости должен быть передан в таком виде, в каком он был отдан в аренду.

Также арендатор должен поддерживать в надлежащем состоянии инженерные коммуникации недвижимого объекта. Если арендатор планирует улучшить объект, либо провести в нем ремонт, и такие действия не предусмотрены договором, то такие действия в обязательном порядке нужно согласовать с владельцем помещения.

И последняя обязанность арендатора, это осуществление в помещении той деятельности, которая предусмотрена в договоре аренды.

Нужно знать, что стороны могут прописать другие виды ответственности по данному договору, а также обязательства. Поэтому перед подписанием такого соглашения его нужно внимательно изучить.

Расходы и эксплуатация

Договор аренды безвозмездного пользования нежилого помещения, как оформить правильно, в каких случаях он потребуется

В договоре безвозмездной аренды должна указываться сторона, которая будет отвечать за оплату коммунальных услуг

Данная часть соглашения о безвозмездном пользовании должна содержать следующие реквизиты.

Оговаривается, кто будет оплачивать коммунальные услуги (свет, тепло, вывоз мусора). Закон не накладывает, в данном случае, обязанности по таким расходам на одну из сторон, поэтому тут нужно пользоваться таким понятием, как свобода договора, то есть стороны это оговаривают при переговорах.

Следующий момент, это уплата налогов и других обязательных платежей. Естественно, что налоговый кодекс возлагает эту обязанность на собственника помещения, поэтому данный вопрос нужно оговаривать.

В большинстве случаев, собственник может прописать в соглашении перечисления на его счет определенной суммы, равной налогам.

Но это уже можно трактовать как плату за пользование помещением, и тогда безвозмездность аренды теряет свою юридический аспект. Поэтому налоги платит хозяин помещения.

Можно договориться о том, что арендатор вообще не будет ничего платить, это не нарушение закона. Но в таком случае все расходы по эксплуатации лягут на владельца объекта недвижимости.

Обязанности обеих сторон

Договор аренды безвозмездного пользования нежилого помещения, как оформить правильно, в каких случаях он потребуется

  • В договоре аренды должны подробного оговариваться обязанности обеих сторон, а также указываться условия, на которых договор может быть расторгнут
  • В любом правовом договоре у сторон есть права и обязанности.
  • В случае соглашения о безвозмездном пользовании нежилым помещением, можно выделить такие обязанности сторон.
  • Арендодатель обязан:
  • передать помещение в надлежащем состоянии, и пригодном к эксплуатации;
  • не препятствовать арендатору, осуществлять в нем свою деятельность;
  • сообщать арендатору обо всех действиях с помещением (находится ли оно в аресте, залоге, ипотеке);
  • осуществлять текущий ремонт помещения, а также инженерных систем, если это не возложено на арендатора.

Арендатор обязан:

  • принять помещение по акту приема передачи;
    осуществлять в нем только ту деятельность, которая прописана в договоре;
  • не сдавать помещение другим арендаторам (субаренда) с коммерческой или иной целью;
  • поддерживать в надлежащем состоянии объект недвижимости и его инженерные системы;
  • освободить помещение по окончании договора аренды;
    проводить в нем ремонт, если это возложено на него договором.

Важно знать, что обязанности могут быть расширены при проведении переговоров, перед подписанием договора. Если они расширены уже после согласования договора и его подписи, то дополнительные обязательства будут не действительны.

Досрочное расторжение договора

Процесс досрочного расторжения договора не представляет особых сложностей. Он прописывается в самом соглашении. Существует два способа расторгнуть его.

Первый это окончание срока действия соглашения, если в нем не прописано продление срока по окончании действия договора (автоматическая пролонгация). В таком случае, арендатор, по окончании срока передает арендодателю помещение назад по акту приема передачи.

Второй способ, это нарушение условий договора. Обычно это применяется при невыполнении сторонами своих обязанностей. Чтобы расторгнуть договор по таким основаниям, нужно доказать что сторона не выполняет своих обязанностей.

Важно знать, что если такое соглашение заключается на срок в 1 год, то оно должно быть зарегистрировано в государственных органах статистики нашей страны. Невыполнение этого требования, может повлечь наложение штрафных санкций на обе стороны договора.

Сферы применения договора

Договор аренды безвозмездного пользования нежилого помещения, как оформить правильно, в каких случаях он потребуется

  1. Договора аренды безвозмездного пользования нежилого помещения могут заключаться между объектами, занимающимися хозяйственной деятельностью или юридическими лицами
  2. Такое соглашение чаще всего применяется между субъектами хозяйственной деятельности, а также юридическими лицами, которые при проведении своей деятельности не получают прибыль.
  3. К неприбыльным юридическим лицам можно отнести различные общественные организации, церковные образования, и иные субъекты, у которых в уставе написано – неприбыльная организация.
  4. Если говорить о жилых помещениях, то обычно такие соглашения заключаются между родственниками, один из которых владелец квартиры или дома, а второй хочет ее арендовать для проживания.
  5. В других сферах хозяйственной деятельности такие договора лучше не применять, поскольку, как было указано выше, налоговой инспекцией это может быть расценено, как уклонение от уплаты налогов.
  6. Аренда нежилого помещения по договору безвозмездного пользования используется только между юридическими лицами, одно из которых не осуществляет хозяйственной деятельности (не является прибыльным).
  7. В других случаях, применять такое соглашение не рекомендуется, чтобы не привлечь внимание органов налоговой инспекции.
  8. Более подробно об аренде нежилого помещения и правилах оформления сделки — на видео:

Источник: https://finfex.ru/dogovor-arendy-bezvozmezdnogo-pol-zovaniya-nezhilogo-pomescheniya-oformlyaem-pravil-no/

Составление договора безвозмездного пользования нежилым помещением в соответствии с требованиями закона и по актуальному образцу

Безвозмездное (бесплатное) пользование нежилым помещением встречается нечасто. Это или договор между близкими людьми, или способ ухода от налогов.

Читайте также:  Как переписать квартиру на жену: пошаговая инструкция с пояснением всех нюансов

Однако законодательство не запрещает такие сделки, поскольку помещение Гражданский кодекс РФ определяет как вещь, а она может быть использована бесплатно другим лицом.

В каких случаях целесообразно заключать подобный договор?

Договор аренды безвозмездного пользования нежилого помещения, как оформить правильно, в каких случаях он потребуется

  • в аренду могут передаваться не только помещения, но и здания, сооружения, комплексы;
  • имущество передается одним лицом другому в пользование без оплаты;
  • обязанностью ссудополучателя является возврат предмета аренды в исходном виде;
  • сделка заключается в письменной форме и ее условия подтверждаются договором.
  • Главная особенность сделки – арендатор приобретает право пользования нежилым помещением бесплатно, право владения он не получает вовсе.
  • Арендаторами могут быть как физические лица, так и индивидуальные предприниматели, и организации.
  • Правом передачи в пользование обладает только собственник.
  • Гражданский кодекс РФ (статья 689) дает право владельцу сдавать свои офисы, магазины, склады за оплату и безвозмездно.
  • На практике такой вариант чаще всего устраивает знакомых, родственников бизнесмена, особенно начинающего.

На начальном этапе открытия своего дела «выплывает» много затрат, и на оплату аренды магазина или офиса часто не остается средств. Возможность воспользоваться безвозмездной арендой – прекрасный способ сэкономить.

Договор аренды безвозмездного пользования нежилого помещения, как оформить правильно, в каких случаях он потребуетсяТеоретически, можно и вовсе не заключать договор, если передача происходит между близкими людьми.

Однако, нотариальная сделка при проверке налоговых органов докажет факт законного использования, а не самозахвата. Поэтому крайне важно составлять договор. Кроме того, он поможет в разрешении возможных споров между его сторонами.

Также арендаторы прибегают к составлению такого документа, чтобы сэкономить на уплате налогов. Собственник устно договаривается об оплате с арендатором и составляет договор безвозмездного использования.

Существенные условия договора

  1. В договоре прописываются условия передачи помещения в пользование лицу.
  2. Обязательно указание в тексте договора о безвозмездности сделки, то есть, отсутствия арендных платежей за пользование помещением.

  3. Другим существенным условием является подробное описание предмета сделки (нежилого помещения), позволяющее установить принадлежность его к движимому или недвижимому имуществу.
  4. Договор аренды безвозмездного пользования нежилого помещения, как оформить правильно, в каких случаях он потребуетсяИз описания должно быть ясно, что передается именно нежилое помещение, в котором никто не прописан, на него не распространяются еще чьи-либо права собственности.
  5. Обязательно указывать в тексте такую информацию:
  • адрес нахождения;
  • общая площадь;
  • техническое оборудование помещение и его состояние;
  • пригодным для использования по назначению для арендатор;
  • номер свидетельства права собственности;
  • отсутствие прав каких-либо лиц, кроме владельца.

Если арендатор планирует производить какие-либо работы (строительные, ремонтные), он уведомляет в письменном виде владельца и предоставляет ему план.

Срок пользования не является существенным условием. Если точную дату возврата не указать, он автоматически считается бессрочным.

Кроме того в договоре пользования нежилым помещением, указываются типичные для всех сделок условия:

  • права и ответственность сторон;
  • реквизиты;
  • способ передачи имущества;
  • целевая направленность использования предмета договора;
  • подписи сторон, дата составления.

Образец договора безвозмездного пользования нежилым помещением можно скачать здесь.

Права лица, пользующегося нежилым помещением

Ставя свою подпись, ссудополучатель (арендатор) приобретает определенные права по отношению к указанному нежилому помещению:

  1. Право пользования. Арендатор может использовать предмет договора в соответствии с целевым назначением. Все остальные действия как юридические (передача в субаренду), так и физические (ремонт, перепланировка) он должен согласовать с владельцем, причем в письменном виде.
  2. Договор аренды безвозмездного пользования нежилого помещения, как оформить правильно, в каких случаях он потребуетсяПраво возмещения убытков. Если договор прекращается с подачи владельца, а арендатор несет вследствие этого убытки (например, прерывание производственного процесса), последний имеет право на возмещение.
  3. Возмещение обязательно и в случае организации ремонта, перепланировки или улучшения, но только при предварительном согласовании с арендодателем.
  4. Право расторжения договора. Арендатор, как и арендодатель, имеет право на досрочное расторжение сделки. Арендатор вправе расторгнуть соглашение, если помещение не соответствует описанию в договоре, возникли права на него третьих лиц или по собственному желанию.
  5. Если были найдены недостатки, не описанные в договоре или акте приема-передачи, а обнаруженные позднее, арендатор имеет право на устранение этих недостатков за счет владельца.

Для владельца причинами могут стать порча, передача в субаренду без согласия владельца, нецелевое использование или собственная инициатива (иногда с выплатой «неустойки»). то

Ограничения на право пользования

  • Обременение в пользовании (сервитут) нежилым помещением накладывается либо с согласия обеих сторон сделки, либо после вынесения судебного решения и согласно ему.
  • Для чего бывает нужно установить ограничение в пользовании:
  • Иными словами, если собственник не может осуществить необходимые работы без наложения сервитута, он пробует заключить добровольное соглашение с собственником соседнего (чаще всего) помещения.
  • Если же стороны не пришли к согласию, можно подать иск в суд.

Договор аренды безвозмездного пользования нежилого помещения, как оформить правильно, в каких случаях он потребуется

Тогда последний вправе обратиться к арендодателю для заключения соглашения о наложении сервитута. И только если арендодатель не идет на контакт, подать в суд.

Важно знать, что сам арендатор не принимает участия в споре, поскольку фактических прав на нежилое помещение не имеет.

Договор составляется в присутствии нотариуса и обеих его сторон. Вместе с этим документом желательно оформить акт приема-передачи, который поможет избежать неприятностей, если арендатор обнаружит существенные изъяны.

Для подобного договора безвозмездного типа регистрация в Росреестре не нужна.

Нотариальное заверение письменного договора имеет преимущества перед устным соглашением:

  • в договоре можно указать на необходимость оплаты коммунальных и иных регулярных платежей, которая после подписания становится обязанностью арендатора;
  • арендатор несет ответственность за предмет договора его целостность, сохранность, а это снижает риск порчи имущества и гарантирует оплату его в случае порчи или гибели;
  • можно указать любые условия использования помещения, которые будет соблюдать арендатор;
    в случае проверки сотрудниками ФНС арендатор предъявляет договор безвозмездного пользования и может избежать проблем.

При подписании договора обязательно присутствие обеих сторон – арендатора и арендодателя, а также нотариуса.

Принятие помещения арендатором подтверждается особым документом – актом приема-передачи.

Договор аренды безвозмездного пользования нежилого помещения, как оформить правильно, в каких случаях он потребуется

  • описание помещения – его площади, этажности, местонахождения;
  • обязательно указывается состояние перегородок, окон, дверей и так далее;
  • описание недостатков помещения;
  • кроме того, указываются реквизиты сторон, дата, место составления и номер основного договора;
    акт подписывается сторонами, а если одна из них является юрлицом или ИП, ставится печать.

Как только акт будет подписан, ответственность за сохранность помещения ложится на арендодателя. Чаще всего именно в этот момент передаются ключи и документы по предмету договора.

  1. Договор, как и акт приема-передачи, может заключаться сторонами или их представителями при наличии доверенности.
  2. Если одна из сторон – юридическое лицо, право подписи имеет директор или доверенное лицо.
  3. В видеосюжете рассказывается об особенностях оформления договора аренды нежилого помещения, в том числе и объясняется его существенное отличие от безвозмездной передачи данной недвижимости.

Источник: http://PropertyHelp.ru/kvartira/arenda/dogovor-bezvozmezdnogo-polzovaniya-nezhilym-pomeshheniem.html

Договор безвозмездной аренды нежилого помещения: как осуществляется сдача в аренду коммерческого объекта безвозмездно

Договор аренды безвозмездного пользования нежилого помещения, как оформить правильно, в каких случаях он потребуется

Пользоваться временно недвижимостью, включая и коммерческого назначения, допускается как на платной основе, так и бесплатно. В то же время, безвозмездная аренда нежилого помещения, предназначенного для ведения предпринимательской деятельности, имеет свои особенности.

Если их не знать, есть большая вероятность предъявления требований от налоговой. Поэтому в этой статье вы узнаете особенности сдачи в аренду коммерческого нежилого помещения на безвозмездной основе между юридическими лицами, а также когда собственник физическое лицо.

А также, расскажем о всех важных нюансах, кроме того сможете скачать образец договора безвозмездной аренды нежилого помещения, который содержит все необходимые и существенные условия. В общем постараемся помочь максимально разобраться в этом вопросе.

Когда применяется договор безвозмездного пользования нежилым помещением

У многих представителей бизнеса возникает вопрос, может ли договор аренды быть безвозмездным. Сразу ответим – нет. Дело в том, что с юридической точки зрения аренда предполагает внесение платы за пользование имуществом, на какой бы срок оно не предоставлялось.

Использование имущества на бесплатной основе оформляется договором ссуды, который, впрочем, имеет много общего с договором аренды. В такой сделке стороны именуются как ссудодатель и ссудополучатель. Однако в рамках данного материала мы будем далее употреблять слово «аренда».

Между юридическими лицами договор ссуды (безвозмездной аренды) применяется в тех случаях, когда предприятия тесно связаны между собой. А также часто имущество бесплатно предоставляется в пользование общественным организациям.

Для примера мы предлагаем скачать безвозмездный договор аренды офиса.

Договор безвозмездного пользования используется и тогда, когда передаётся объект культурного наследия с целью его поддержания в надлежащем состоянии.

Внимание важно! Обязательно прописывайте ответственность в случае наступления негативных ситуаций. Так же рекомендуем прописать условия о возможном ущербе вследствие пожара.

Если речь идёт о юридических лицах, то им запрещено передавать имущество безвозмездно учредителям (акционерам), а также гражданам, входящим в руководящий состав компании.

Например, нельзя заключить договор ссуды между предприятием и его директором (ч. 2 ст. 690 ГК РФ). Других же запретов в отношении бесплатной аренды для фирм законодательством не установлено.

Существенные условия договора аренды коммерческого помещения и возможность безвозмездного использования

Естественно, что вначале должна следовать преамбула, в которой указываются данные о собственнике и пользователе недвижимости. В предмете договора следует привести подробные характеристики помещения и срок, на который оно передаётся в пользование.

Рекомендуем! Для максимального комфорта желательно застраховать свою недвижимость.

Хотя передача в безвозмездную аренду коммерческого помещения не предполагает взимания платы за пользование им, определённые затраты нанимателю (ссудополучателю) нести все же придётся.

Так, арендатора могут обязать за свой счет:

  • поддерживать занимаемый объект недвижимости в надлежащем состоянии;
  • осуществлять текущий ремонт;
  • нести или компенсировать арендодателю все эксплуатационные расходы.

Все указанные пункты также должны быть прописаны в договоре ссуды (безвозмездной аренды).

Наймодатель юридическое лицо

Выше мы уже отмечали, что предприятие не может передавать свою собственность в безвозмездное пользование определённому кругу лиц. Во всех остальных случаях безвозмездная аренда нежилого помещения между юридическими лицами полностью законна.

Читайте также:  Организация парковки на придомовой территории: законодательная база

В преамбуле соглашения следует указать данные о должностном лице, которое действует от имени компании.

Если ссудодателем является юридическое лицо, то к договору должны быть составлены первичные бухгалтерские документы. Наряду с актом приёма-передачи, наймодатель должен оформить счет-фактуру (в части взимания НДС).

Если собственник физическое лицо

В договоре нужно будет обязательно указать паспортные данные гражданина. Кроме того, следует сослаться на реквизиты документов, на основании которых имущество принадлежит человеку (свидетельство о праве собственности, техпаспорт и так далее).

Если передаётся в пользование помещение в жилом доме, то следует быть готовым к тому, что придётся решать разные вопросы как с жильцами, так и с управляющей компанией. Не исключено, что может потребоваться и согласие супруга наймодателя на передачу имущества в бесплатную аренду.

Поэтому безвозмездная аренда нежилого помещения у физического лица требует предварительной проработки ряда вопросов.

Независимо от того, кто будет арендодателем, в договоре следует прописать пункты относительно материальной ответственности ссудополучателя (арендатора) за повреждение имущества, порядка досрочного прекращения взаимоотношений и процедуры возврата собственности.

Приложения и сопутствующие документы при оформлении договора

Договор аренды безвозмездного пользования нежилого помещения, как оформить правильно, в каких случаях он потребуется

  • В их число будут входить такие данные.
  • В первую очередь понадобится графическая схема (экспликация), ведь арендатор должен знать, какой частью недвижимости он имеет полное право пользоваться.
  • Далее в состав приложений могут входить копии технического и кадастрового паспорта, а также других правоустанавливающих документов.

Если предоставляется согласие от супруга наймодателя, то прикладывается и оно. От лица какой-либо из сторон договор может подписать представитель. В этом случае в число приложений должна входить копия соответствующей доверенности.

С приложениями мы разобрались. Теперь перейдём к составу документов, которые оформляются вместе с договором.

Независимо от того, кто выступает арендодателем (ссудодателем), передача и обратный возврат имущества оформляются актом приёма-передачи. В нём описывается состояние недвижимости на соответствующий момент времени, а также фиксируются данные коммунальных счётчиков.

В случае, если имущество передаётся между юридическими лицами, то наймодатель передаёт нанимателю счет-фактуру. Она необходима для ведения налогового учёта по НДС.

Нужна ли регистрация

Договор аренды безвозмездного пользования нежилого помещения, как оформить правильно, в каких случаях он потребуется

Давайте разберёмся, распространяются ли данные нормы по отношению к договору ссуды (безвозмездного пользования).

Договору ссуды уделено внимание в Главе 36 ГК РФ. В статье 689 приводятся ссылка на некоторые правовые нормы об аренде, но в них речь о государственной регистрации сделки не идёт.

Следовательно, по общему правилу, договор безвозмездной аренды в дополнительной государственной регистрации не нуждается.

Исключение сделано в отношении объектов культурного наследия. Для договора в отношении них государственная регистрация необходима независимо от того, на какой срок подписано соглашение.

Налоги и налоговые риски

Практика показывает, что операции по передаче имущества в бесплатную аренду являются объектом пристального внимания со стороны налоговых инспекций. Законодательство на данный момент не содержит чётких правил налогообложения «безвозмездных» операций.

Возьмём, к примеру, НДС для предприятий, которые предоставляют имущество в пользование на безвозмездной основе. ФНС и некоторые суды рассматривают такую операцию как безвозмездное оказание услуг. А раз так, то НДС должен начисляться исходя из рыночной стоимости аренды такого имущества.

В то же время существует и судебная практика, по которой договор ссуды рассматривается как передача имущественных прав. В этом случае НДС не возникает.

Точно так же много проблем и с налогом на прибыль и НДФЛ (если арендодателем выступает гражданин). Поэтому если предприятие планирует предоставить своё имущество в безвозмездное пользование, то нужно проконсультироваться не только с юристом, но и аудитором.

При этом следует изучить и самую последнюю судебную практику. Тогда для безвозмездной аренды нежилого помещения налогообложение будет выстроено по оптимальной схеме. Также следует быть готовым и к тому, что придётся отстаивать своё право в судах.

Типовой договор безвозмездной аренды нежилого помещения

Чтобы легче было получить представление о том, как должен выглядеть договор безвозмездной аренды (ссуды), мы приводим примерный образец соглашения.

Его можно взять за основу для подготовки текста собственной сделки. При редактировании добавьте свои пункты или исключите лишнее.

Надеемся что, данный материал помог вам разобраться в особенностях безвозмездной аренды коммерческого объекта недвижимости.

 Договор безвозмездного пользования нежилым помещением

Источник: https://realty-u.ru/dogovory-arendy/dogovor-bezvozmezdnoj-arendy-nezhilogo-pomeshheniya.html

Договор безвозмездной аренды помещения и налоги, важные моменты в законодательстве

Порядок безвозмездной передачи любого объекта недвижимого имущества регулируется действующим законодательством. Несмотря на то, что такие правоотношения не предусматривают факт получения, какой — либо выгоды, все равно существует налогообложение безвозмездной аренды помещения. Именно о данном вопросе и пойдет речь ниже.

Действующее законодательство, а именно Гражданский кодекс нашей страны, не содержит такого правового понятия, как безвозмездная передача жилого или нежилого имущества. Под такими действиями подразумевается получение ссуды.

Ссуда, это передача любого объекта недвижимости, несмотря на его принадлежность к жилому, или коммерческому фонду, без получения какой-либо материальной выгоды.

Сторонами по такой сделке выступают ссудодатель, то есть гражданин, или юридическое лицо, у которого есть объект недвижимости, а также ссудополучатель, человек, либо предприятие, организация, которые берут данное помещение в аренду или найм.

Главным условием такой передачи, является возвращения объекта ссуды в том состоянии, которое было до начала подписания договора, либо в улучшенном, а также оплата всех обязательных платежей (коммунальные и другие услуги) за период, на протяжении которого недвижимостью будут пользоваться.

Безвозмездная аренда нежилого помещения и налогообложение таких сделок регулируется Налоговым кодексом нашего государства, но об этом будет рассказано ниже.

Договор аренды безвозмездного пользования нежилого помещения, как оформить правильно, в каких случаях он потребуется

Данные правоотношения могут возникать между физическими и юридическими лицами в равной степени, без законодательных ограничений.

Существуют следующие формы таких сделок.

  1. Между гражданами (к этой категории относятся и лица без гражданства, которые владеют недвижимостью). Обычно предметом такого соглашения выступают жилые помещения. Заключается между ними договор найма. Налогообложение идет по ставкам, установленным для такой категории (налог на доходы).
  2. Между гражданами индивидуальными предпринимателями (которые выступают как субъекты хозяйственной деятельности), а также юридическими лицами. В основном арендуется коммерческая недвижимость, в некоторых случаях жилая. Сделка оформляется договором аренды, и соответственно включается налогообложение.
  3. Между различными юридическими лицами, куда можно отнести и индивидуальных предпринимателей. Сделка оформляется соглашением об аренде недвижимости.

Основным моментом при заключении сделок аренды, является то, что владелец имущества не получает от этого никакой прибыли или премиальных. Если соглашение оформлено по безвозмездному пользованию, и в нем прописано наличие арендных платежей, налоговая инспекция может за это наложить штрафные санкции и пеню.

Договор безвозмездной аренды нежилого помещения при УСН

Многие юридические субъекты хозяйственной деятельности, куда можно отнести различные ООО, а также другие предприятия, выбирают себе упрощенную систему налогообложения (УСН). Она предусматривает фиксированную уплату 15% суммы от своих доходов (налог), а также другие обязательные платежи в различные фонды (например, за своих работников).

Такие субъекты хозяйственной деятельности могут безвозмездно арендовать недвижимое имущество, как у простых граждан, так и у юридических лиц, а также ИП.

Безвозмездная аренда нежилого помещения у физического лица, и у участников хозяйственной деятельности, подвергается налогообложению, согласно Налогового кодекса, а также иных разъяснительных нормативно-правовых актов (разъяснение Высшего Административного Суда, писем налоговых инспекций).

Для расчета необходимой денежной суммы, из которой будут платиться налоги, выступает следующая информация.

Берется общая характеристика помещения, а затем статистические или рыночные данные, исходя из которых, можно узнать, сколько платится арендная плата за аналогичные объекты, субъектами хозяйственной деятельности по региону, или в конкретном населенном пункте.

Это необходимо для тех предприятий, которые производят товары или предоставляют услуги. Исходя из данной информации, ежемесячная ориентировочная сумма аренды, закладывается в стоимость продукции, затем подсчитывается доход от реализации, и идет уплата УСН.

Такой алгоритм расчета применяется для всех субъектов хозяйственной деятельности, которые выступают ссудополучателями. Если такого не будет делаться, тогда это сделает налоговая инспекция, и тогда помимо налога, придется заплатить не только пеню, но и штрафные санкции.

Те граждане, которым принадлежат помещения, за сдачу в безвозмездное пользование своего имущества никаких налогов не платят. Исключением является налог, который платится за наличие в собственности самого объекта недвижимости.

Важно понимать, что в юридической практике нет такого договора, как безвозмездная аренда нежилого помещения. Для оформления таких правоотношений заключается соглашение о предоставлении ссуды, в виде конкретного объекта недвижимости, в котором указываются его индивидуальные признаки.

Договор безвозмездного пользования нежилым помещением

В юридической практике встречаются ситуации, когда между субъектом, который занимается предпринимательской деятельностью (ИП, ООО и другие юридические предприятия) заключаются договора безвозмездного пользования нежилым помещением.

Сразу нужно отметить, что на процесс формирования базы налогообложения, данные соглашения никаким образом не влияют, поэтому она формируется по основаниям, которые были указаны выше.

Обычно такими сделками пользуются разные юридические лица, у которых есть одинаковые учредители. Это нужно для того, чтобы уменьшить производственные и иные затраты для производства продукции или услуг.

Налоговые органы относятся к таким соглашениям с особым вниманием, и работники бухгалтерских служб таких субъектов предпринимательства, обязаны внимательно относится к процессу формирования базы, с которой будут платиться отчисления в виде налогов.

Важно знать, что такая безвозмездная аренда нежилого помещения между юридическими лицами, характерна тем, что ссудодатели хоть и не платят никаких сборов за предоставление безвозмездной ссуды, но подлежат обязательной уплате сбора за недвижимое имущество, которое, хоть и сдано в безвозмездное пользование, но находится у них на балансе.

Договор безвозмездной аренды нежилого помещения

Такое соглашение должно включать в себя несколько важных моментов. По общим правилам договоров, основным в них является предмет, цена, а также срок действия. Исходя из этого, данный договор должен содержать в себе следующие обязательные реквизиты:

  • предмет, то есть индивидуальные признаки самого помещения (место расположения, квадратура, технические особенности), так как именно из данной позиции, впоследствии и будет происходить расчет налогов, для их уплаты, кроме этого, в случае спора с налоговой, договор можно будет предоставить в суде, или высших органах, как мотивированное обоснование правомерности действий;
  • цена, в данном случае идет речь о безвозмездной ссуде, поэтому должно быть указано, что плата за пользованием недвижимого имущества не берется;
  • срок, его стороны устанавливают по своему усмотрению, но если он будет превышать один год, значит, на такое соглашение распространяются требования, выставляемые к аренде, то есть договор подлежит обязательной регистрации в государственном реестре;
  • последнее, это обязанность ссудополучателя производить оплату коммунальных и других расходов, на содержание помещения, а также вернуть его в первозданном виде, или улучшенном.
Читайте также:  Отключили электричество за неуплату: разбираемся в ситуации как подключить его обратно

Исходя из таких требований, можно прийти к выводу, что налог за безвозмездную аренду объекта недвижимости будет формироваться исходя из договора, в котором будут четко прописаны индивидуальные и технические особенности объекта.

Важно знать, что данная сделка, по своей правовой природе включает в себя не только ссуду, но и некоторые положения договора аренды.

Возможность безвозмездного пользования жилым помещением, его аренда

Безвозмездная аренда помещения физического лица бывает двух видов:

  • когда по такой сделке передается жилое помещение другому физическому лицу;
  • при передаче нежилой недвижимости ИП или субъекту предпринимательской деятельности.

В первом случае, на договорные отношения распространяются правовые требования безвозмездной ссуды, и соглашения найма. То есть владелец недвижимости передает ее в безвозмездное пользование квартирантам, при этом не получает никакой платы. Найм отличается от аренды именно тем, что заключается только между гражданами, для проживания в квартире или доме.

Если гражданин сдает свою квартиру или дом юридическому лицу либо ИП, где будут жить его сотрудники, то это уже безвозмездная аренда. То есть тут возникают другие правовые отношения.

Исходя из них, и будет происходить налогообложение участников таких сделок.

Важно помнить, что физическое лицо, по Закону, может также быть владельцем нежилого помещения (коммерческого). Жилая недвижимость имеет особый правовой статус, поскольку может быть использована только для проживания в ней людей.

Налогообложение безвозмездной ссуды

Рассмотрим, какие обязательные бюджетные платежи должны отдавать в казну физические лица. По общим правилам, любой гражданин выплачивает 13% от своего дохода. В случае правоотношений, когда он отдает свое имущество в безвозмездную ссуду, он ничего не обязан платить, так как никакой прибыли от этого не получает.

Индивидуальные предприниматели, имеют двоякое положение. С одной стороны они субъекты хозяйственной деятельности, с другой простые физические лица, поэтому свою недвижимость могут проводить по разным позициям.

Если они получили безвозмездную ссуду как ИП, то база налогообложения формируется исходя из принципов, которые были указаны выше.

Если дали в бесплатную аренду или найм – ничего не платят (только сборы за наличие недвижимости, например за землю).

Все юридические лица подпадают под налоги, и делятся на две категории.

  1. Первая, это ссудодатели. Они платят обязательные сборы только те, которые предусмотрены законодательством, а именно налоги за недвижимость (амортизация, и другие). За предоставленную ссуду никаких обязательных отчислений нет.
  2. Вторая категория, это субъекты хозяйственной деятельности, которые являются безвозмездными ссудополучателями. Они платят налоги по той системе, на которой находятся. База налогообложения будет формироваться по принципам, о которых было рассказано ранее, то есть исходя из среднего показателя стоимости аренды на аналогичный объект недвижимости по региону, или населенному пункту.

При безвозмездной передачи любого объекта коммерческой (нежилой) недвижимости, которая используется в хозяйственной деятельности, нужно платить налоги. От них освобождаются только ссудодатели (физические и юридические лица) которым принадлежит такое имущество, и они сдают его в аренду безвозмездно.

Источник: http://arendaexpert.ru/bezvozmezdnaya-arenda-pomeshheniya-i-nalogooblozhenie/

Образец и бланк договора безвозмездного пользования нежилым помещением

Случаи передачи нежилого помещения в безвозмездное пользование встречаются на практике не часто.

Как правило, к заключению такой сделки прибегают для ухода от налогообложения или предоставления его родственникам, с которых удерживать арендные платежи неудобно.

Законодательство же не препятствует таким договорным отношениям, когда составляется соглашение о бесплатном пользовании недвижимым имуществом.

Всё про безвозмездное пользование жилым помещением.

Безвозмездное пользования нежилым помещением — что это такое?

Особенностью такой сделки является возможность арендатору пользоваться нежилым помещением в рамках, установленных договором, бесплатно. Характерной особенностью является именно право безвозмездно использовать полученную площадь, т.е. арендодатель не извлекает от этого выгоды.

Порядок оформления нежилого помещения, связанных с передачей имущества в пользование на время и без установления платы, оговаривается в главе 36 Гражданского кодекса. В частности о договоре информация содержится в статье 689.

Вопрос тогда в том, зачем такое составлять соглашение? Ответ очевиден, в нем можно прописать все моменты, относительно состояния, в котором помещение передается и должно вернуться обратно, а также многие другие условия. Также арендатор может быть уверен, что при проверке компетентными органами нежилое помещение не будет считаться незаконно захваченным, а передано на время по договору.

Между кем можно заключить?

Соглашение заключается между двумя сторонами – собственником помещения и арендатором. Представителем любой из сторон может быть физическое лицо, юридическое лицо (организация) или индивидуальный предприниматель.

Закон запрещает заключать такой договор между организацией и физическим лицом, являющимся ее учредителем или руководителем.

Срок действия

Стороны могут самостоятельно договориться о сроке, на который нежилое помещение может быть передано и принято по договору безвозмездного пользования. Если он не указан в договоре, то документ признается бессрочным.

Договор аренды безвозмездного пользования нежилого помещения, как оформить правильно, в каких случаях он потребуется

Как правильно составить договор безвозмездного пользования нежилым помещением?

Договор обязательно заключается в письменном виде. Поскольку законодательство не устанавливает строгой формы документа, то стороны закрепляют в нем свои договоренности в том формате, в котором хотят их видеть. Соблюдается только их законность.

Приложение к договору, его неотъемлемой частью, является акт приема-передачи помещения, в котором подробно описывается состояние объекта на момент передачи. Все недостатки и дефекты должны максимально точно содержаться в этом документе. Возврат помещения в связи с окончанием срока действия договора или досрочным его расторжением происходит также на основании передаточного акта.

Структура договора

Договор безвозмездной передачи помещения в аренду содержит следующие пункты:

  • наименование документа;
  • номер, дата и место его составления;
  • полные наименования (имена) сторон сделки, их данные;
  • описание и характеристики предмета договора в соответствии с документацией;
  • оценочная стоимость объекта, устанавливаемая либо по договоренности сторон, либо по балансовой стоимости;
  • срок действия соглашения (если он не указан, то договор считается бессрочным);
  • условия, на которых помещение может быть использовано арендатором;
  • порядок предоставления и возврата имущества (нежилого помещения);
  • права и обязанности каждого из сторон сделки;
  • обязанности по содержанию данного помещения с установлением обязанностей по оплате всех связанных с этим расходов;
  • ответственность сторон;
  • условия изменения, расторжения договора и разрешения споров;
  • реквизиты и подписи сторон.

Образец договора безвозмездного пользования нежилым помещением 2019 года

Скачать в формате Word:

Какие потребуются документы?

Для оформления договора сторонам потребуется подготовить следующие документы:

  • для юридического лица — документ, подтверждающий полномочия представителя действовать от лица организации, для физического лица – удостоверение личности;
  • правоустанавливающие документы собственника на нежилое помещение, выступающее предметом договора;
  • технические документы на нежилое помещение: выписка из ЕГРН, технический паспорт.

Регистрация договора

Правовые последствия сделки в большинстве случаев возникают после государственной регистрации договора (ст. 164 ГК). Но в соответствии с соглашением о безвозмездном пользовании (договором ссуды) нежилого помещения имущество передается от собственника другому лицу, а затем возвращается ему в состоянии том же с учетом определенного износа или изменений, обусловленных договором.

Такое соглашение не попадает под действие п. 2 ст. 609 ГК, поскольку не является сделкой аренды. Поэтому, независимо от срока пользования, оно не подлежит государственной регистрации.

Исключение составляет случай, когда предметов договора является объект культурного наследия. На него распространяется действие ст. 609 ГК, что следует из текста п.3 ст.689 ГК.

Нюансы при заполнении

Обязательно прописывается условие передачи нежилого помещения в пользование. Сделка безвозмездная, поэтому не может быть установлено никаких арендных платежей. Но следует оговорить все вопросы, связанные с затратами на содержание имущества. Если не сделать этого в рамках договора, то впоследствии стороны вряд ли смогут избежать споров по этому вопросу.

Существенным условием также является описание объекта, передаваемого собственником арендатору в пользование. Оно должно быть подробным, чтобы имелась возможность установить его принадлежность к недвижимому нежилому имуществу.

Определите также судьбу улучшений, которые могут быть произведены в период использования помещения: отделимые и неотделимые. Если этого не указать, то неотделимые улучшения остаются в распоряжении собственника без возможности получения за них компенсации.

Права и обязанности сторон

Соглашаясь с условием договора, арендатор приобретает в отношении нежилого помещения определенные права:

  • право пользования в соответствие с оговоренными договором целями (т.е. с письменного согласования с собственником), обо всех изменениях арендатор обязан письменно извещать владельца;
  • право досрочного расторжения договора по веским причинам или собственному желанию. Это право является одинаковым для обеих сторон;
  • право возмещения убытков, когда инициатором расторжения договора является собственник, а арендатор при этом несет потери, например, от прерванного производственного процесса.

Здесь же можно прописать права собственника на проведение проверок с целью уточнения, в каком направлении используется помещение. При нарушении условий соглашения он вправе инициировать расторжение договорных отношений.

Обязанностями арендатора является:

  • бережное отношение к полученному в рамках соглашения имуществу;
  • оплата услуг коммунального характера (за содержание помещения);
  • проведение текущих ремонтов;
  • возврат объекта в срок, установленный пунктом договора.

Почему не рекомендуют заключать договор безвозмездного пользования?

Источник: https://nedexpert.ru/kvartira/arenda-i-sdacha/dogovor-bezvozmezdnogo-polzovanija-nezhilym-pomeshheniem/

Ссылка на основную публикацию