Пример договора аренды нежилого помещения: на какие пункты следует обратить особое внимание

Согласно договоренности участников сделки заключаться он может не только в письменной форме, заверенной через нотариальную контору, но и простой.

Данная бумага не является типовой, законодательством не предусмотрено четкое содержание и ее структура.

Форма договора – свободная, но при этом имеется несколько основных пунктов, в которых должны быть прописаны основные условия и нюансы договоренности. Количество дополнений может варьироваться в зависимости от ситуации и желания сторон.

Данная бумага консенсуальна – вступает в действие не в момент передачи объекта в пользование арендатору, а только после достижения участниками сделки договоренности по всем вопросам. Кроме того она является возмездной, то есть предусматривает плату за пользование нежилым помещением.

Стороны сделки – участники

Участники – владелец, объекта недвижимого имущества и арендодатель. Субъекты все физические и юридические лица.

Размер взноса за услуги регистрации, а также список бумаг, необходимый для ее проведения для предприятий и физических лиц отличается.

В том случае если арендатор – государство, то возникают дополнительные обязательства!

Период действия

В бумаге данного типа может быть указан срок, либо он не устанавливается вообще. Если помещение сдается в аренду менее чем на год, то регистрация не предусмотрена.

Поэтому во избежание лишней волокиты и расходов, стороны сделки заключают договор аренды нежилого помещения сроком на 11 месяцев, который может быть пролонгирован на такой же период времени.

Если соглашение продлевается, то согласно законодательству арендатор обладает правом первоочередности, для подстраховки в документе можно прописать этот момент отдельным пунктом.

Когда договоренность не имеет сроков действия, то регистрация также не предусмотрена, но только в этом случае стоит предварительно оговорить правила его расторжения.

Когда период соглашения превышает 365 дней, то моментом его подписания считается день его регистрации, до этого юридическую силу он не имеет.

Примерный перечень необходимый для составления договора

Регистрация соглашения осуществляется в ФРС. Законодательством предусмотрены следующие документы для регистрации:

1. Договоренность обычно составляется в нескольких экземплярах: по одному для каждой стороны сделки, в письменной нотариальной форме – 1 подлинник и заверенная копия и все приложения.
2. Заявление от одного участника сделки или двух сторон. Может подаваться не только лично арендатором или арендодателем, но и нотариусом, если бумага нотариально заверенная.
3. Если в качестве заявителя выступает простое лицо – форма, удостоверяющая личность, в том случае если компания, то удостоверяющего личность ее представителя.
4. Если интересы одной из сторон представляет 3-е лицо, то доверенность, подтверждающая его полномочия в качестве законного представителя.
5. Для юридических – полный пакет учредительных документов.
6. Квитанцию об уплате государственной пошлины.
7. Паспорт кадастровый на нежилой объект.

Договор аренды нежилого объекта: особенности

• Документ данного вида относится к обычным типовым бумагам и составление его в произвольной форме запрещено.
• Примерный бланк можно скачать из интернета или воспользоваться помощью юриста.
• При формировании положения данной бумаги берутся во внимание интересы участников сделки и ее экономические особенности.
• В тексте документа необходимо отразить:

• юридический статус сторон;
• вид налогообложения владельца недвижимого имущества;
• период аренды и возможность ее автоматической пролонгации;
• возможность изменения суммы арендной платы;
• способ внесения оплаты и сроки за коммунальные услуги;
• необходимость в получении гарантийного платежа;
• права сторон сдавать недвижимое имущество в субаренду;
• траты на улучшение внешнего вида нежилого помещения;
• права третьей стороны;
• страховка;
• ограничение на использование имущества;
• наличие некачественного имущества;
• ответственность, которую несут стороны при наступлении ЧС;
• и другое.

При составлении соглашения, перечисленные выше детали, отражаются в письменной форме.

После этого могут быть внесены некоторые корректировки. Поэтому следует предусмотреть все нюансы во время составления документа.

Договор с правом выкупа: особенности

При составлении бланка соглашения следует обратить внимание на определенные моменты:

• необходимость в указании подробной характеристики нежилого помещения, передаваемого в аренду;
• документ должен быть составлен в письменном виде если период действия бумаги более года, в том случае если арендатор, либо арендодатель юридическое лицо, то в независимости от него;
• если срок превышает год, то такое соглашение требует регистрации.

В отношении стоимости:

• входит в арендную плату сумма выкупа либо нет;
• выкупная стоимость фиксирована ли нет;
• индексируется ли цена.

Источник: http://FinansKrug.ru/pravo/arenda-nejilogo-pomescheniya.html

Договор аренды нежилого помещения

Для предоставления свободного здания либо помещения во временное владение предусмотрена процедура заключения договора аренды.

На его основании арендатор получает правовую возможность использовать недвижимое имущество, а также все находящееся в нем оборудование.

Как составить договор аренды нежилого помещения в 2018 году?

Соглашение о праве пользования имуществом регулируется гражданским законодательством. Документ имеет простую письменную форму. Особое внимание следует уделить пунктам о сумме арендной платы и условиях ее увеличения.

В долгосрочном или бессрочном договоре повышение платы устанавливают не чаще чем раз в год. Если соглашение временное или краткосрочное (длительностью менее 1 года), возможность поднять арендную плату, если это не оговорено сторонами, отсутствует.

Для оформления договора аренды нежилого помещения арендодатель должен быть его собственником и иметь на руках правоустанавливающие документы.

Типовой образец документа включает следующие условия:

1. Если соглашение заключается между физическими лицами, указываются данные паспорта. Если это договор между юридическими лицами (компаниями), он начинается с полного наименования организации (без аббревиатур и сокращений).
2. Даются подробные характеристики строения с указанием места нахождения и номера кадастрового паспорта. Нужно отметить, на основании какой документации арендодатель распоряжается строением.
3. Это типовое положение обычно дополняет протокол приема-сдачи объекта недвижимости. Здесь отмечают все технические дефекты и неполадки. Акт составляет арендатор при арендодателе, его подписывают все стороны сделки.
4. Подобные бланки актуальны в течение оговоренного сторонами времени либо оформляются на неопределенный срок. В последнем случае договор аренды нежилого помещения имеет законную силу, пока стороны исполняют его условия.
5. Здесь обычно отмечают график внесения денег и сумму арендной платы, оговаривают, кто будет оплачивать коммунальные услуги и ремонт помещения;
6. Они подтверждают вступление документации в законную силу.

Вы можете скачать бланк договора аренды нежилого помещения в интернете, но лучше обратиться к услугам опытного юриста. Профессионал учтет все особенности сделки и пожелания сторон.

Объект недвижимого имущества должен быть зарегистрирован в Росреестре.

В некоторых случаях контрагенты подписывают предварительный договор аренды нежилого помещения. Эта форма применяется для объектов, которые еще не полностью построены.

Соглашение подтверждает намерения сторон и действует вплоть до оформления основного документа.

Регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Регистрация подобных документов осуществляется в территориальном подразделении Росреестра или МФЦ. Необходимо предоставить типовую документацию:

• заполненные и подписанные бланки договора аренды (3 экземпляра);
• акт приема;
• паспорта сторон;
• выписка ЕГРН или свидетельство о собственности;
• учредительная документация для юрлиц;
• письмо из статистики для юридических лиц;
• ИНН для ИП и юридических лиц;
• бланк выписки из ЕГРЮЛ (если заявитель — организация);
• выписка ГКН;
• приказ о назначении директора;
• квитанция об уплате пошлины.

Если срок действия договора аренды нежилого объекта превышает 1 год, его нужно регистрировать в Росреестре.

Сроки проведения регистрационных действий будут зависеть от выбранного варианта обращения:

• через службу Росреестра — в течение 7 рабочих дней;
• если воспользуетесь услугами МФЦ — не более 9 дней.

Обращение напрямую в службу Росреестра дает возможность на несколько дней сократить максимальный срок проведения действий по регистрации.

После правовой экспертизы представленной документации работники Росреестра выполняют следующие действия:

• вносят в реестр ЕГРН информацию о регистрации сделки аренды объекта недвижимости и обременении;
• оформляют выписку из ЕГРН и ставят регистрационную отметку на бланках соглашения;
• передают готовые документы сторонам сделки.

Госпошлина за регистрацию договора аренды нежилого помещения

Чтобы официально зарегистрировать соглашение в Росреестре, вам потребуется уплатить обязательный сбор. Сумма определяется с учетом положений НК РФ:

• если в регистрирующий орган обращается одна сторона, размер пошлины равен 2 тыс. руб. для физлиц и 22 тыс. руб. для организаций;
• при посещении службы Росреестра обеими сторонами фиксированный размер пошлины делится пропорционально числу участников;
• если соглашение оформлено между организацией и физическим лицом, указанные суммы также делят пропорционально составу участников.

Пошлина уплачивается по реквизитам местного регистрирующего органа, куда обращается заявитель.

Срок действия договора аренды нежилого помещения в 2018 году

Срок, на который можно арендовать недвижимость, оговаривается индивидуально с владельцем помещения.

Подписывая договор аренды нежилого помещения менее, чем на 1 год, проводить регистрацию соглашения не требуется. Именно поэтому при сдаче объекта недвижимости арендодатели предпочитают не превышать указанный период.

Типовое соглашение составляется на определенный период, по истечении которого правоотношения сторон прекращаются автоматически. Однако, на практике возможно и досрочное прекращение сделки.

Расторжение бывает:

• по соглашению сторон;
• в одностороннем порядке.

Если расторжение происходит по инициативе одной из сторон, она обязана уведомить об этом партнера в письменной форме не менее, чем за 90 дней.

Договор аренды нежилого помещения можно расторгнуть в одностороннем порядке, но только в случае нарушения его условий.

По требованию арендодателя соглашение может досрочно расторгаться. Например, если:

• предоставленное имущество используется с существенным нарушением условий договора либо при установлении фактов неоднократных нарушений;
• существенно ухудшаются качественные характеристики имущества;
• арендатор более двух раз подряд не перечислял арендные платежи;
• арендатор не исполняет обязанности по выполнению капитального ремонта, при этом условиями договора это предполагалось.

Если инициатор прекращения арендных правоотношений — арендодатель, вторая сторона вправе потребовать с него неустойку. Если соглашение желает аннулировать арендатор, платить ему ничего не придется.

Резюме

Договор аренды нежилого помещения — это гражданско-правовое соглашение, по которому одна сторона (арендодатель) обязуется передать второй стороне (арендатору) нежилое помещение во временное владение и пользование либо только во временное пользование за определенную плату. Чтобы сделка считалась заключенной, должны быть соблюдены основные условия соглашения.

Если соглашение заключается меньше, чем на 1 год, регистрировать его в Росреестре не нужно.

Источник: https://pravoved.ru/journal/dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshcheniya/

Договор аренды нежилого помещения

При аренде помещений нежилого фонда, согласно закону, необходимо заключать договор, отражающий права и обязанности сторон, а так же порядок пользования помещением.

Текст договора должен содержать полные данные объекта недвижимости, передаваемого в аренду (адрес, расположение, площадь), а также условия, размер и сроки оплаты. Дополнительно включаются пункты о порядке эксплуатации арендуемого нежилого помещения, ответственности сторон и порядке разрешения споров и внесения изменений в договор.

Условия договора аренды

Условия договора определяются сторонами по своему усмотрению согласно п. 4 ст. 421 ГК РФ. При необходимости, стороны могут включить в текст договора дополнительные пункты, фиксирующие их намерения и правила эксплуатации помещения.

• Существенным пунктом  при составлении договора аренды помещений нежилого фонда является указание размера арендной платы, обратите внимание, что при отсутствии данного пункта в тексте договора, он считается незаключенным (п. 1 ст. 654 ГК РФ).
• Еще одним существенным пунктом, подлежащим обязательному внесению в текст договора, является точное описание передаваемого в аренду недвижимого имущества и указание его местоположения.
• Текст договора обязательно должен содержать точный размер оплаты, а также порядок и сроки осуществления платежей, по согласию сторон могут быть включены дополнительные условия, регулирующие взаиморасчеты.
• Размер и форма арендной платы устанавливаются сторонами и законом не ограничиваются.

Отсутствие в тексте договора найма пункта, содержащего размер и условия арендной платы, повлечет за собой отказ в государственной регистрации.

Обратите внимание, что в случае последующего подписания соглашения о внесении в договор, заключенный на срок год и более, изменений, касающихся размера и условий оплаты, такое соглашение должно быть так же зарегистрировано.

• Условия по содержанию и ремонту арендуемого нежилого помещения определяются сторонами по своему усмотрению. Как правило, капитальный ремонт имущества относится к обязанностям арендодателя, арендатор же осуществляет текущее обслуживание и мелкий ремонт помещения.
• В случае, если арендатор произвел какие-либо отделимые улучшения в помещении, таковые являются его собственностью, и, по истечению срока договора, арендатор в праве их демонтировать и забрать. Если улучшения неотделимы, и их стоимость была согласована с арендодателем, то после прекращения действия договора аренды, арендодатель обязан компенсировать арендатору потраченные средства.

Еще раз отметим, что это типовые условия для договоров аренды нежилых помещений, стороны имеют право указывать иные по своему усмотрению.

• Стандартная форма договора найма коммерческого помещения включает в себя описание и указание расположения объекта, размер, сроки и порядок оплаты, ответственность сторон, форс-мажорные условия, а также порядок разрешения споров.
• образец договора краткосрочной аренды нежилого помещения по ссылке.
• Договор может быть составлен в простой письменной форме с подписями сторон, либо заверен у нотариуса.
• При аренде помещения с установленным оборудованием для ведения коммерческой деятельности, например магазинов, ресторанов, кафе или офисов, в договор найма включаются параграфы с описанием оборудования и оснащения, передаваемого с нежилым помещением, порядок его эксплуатации, пользования и обслуживания.

Срок договора аренды нежилых помещений

1. Срок аренды нежилого помещения не относится к обязательным условиям при составлении договора и законом не регламентируется.
2. Договор, заключенный на срок один год и более, должен быть зарегистрирован в государственных территориальных органах.
3. Подробнее о процедуре государственной регистрации договора аренды нежилых помещений.
4. Срок действия договора определяется сторонами и является дополнительным условием.

При заключении договора на срок менее одного года, прохождение процедуры государственной регистрации также не требуется. По истечению договора, возможно его продление на такой же срок (менее года), при этом государственная регистрация не нужна.

Договор аренды, заключенный на срок менее одного года, но предусматривающий автоматическую пролонгацию при отсутствии возражений обоих сторон, так же не подлежит регистрации.

Общие требования к договору о найме нежилых помещений

Договор о передаче в аренду нежилого помещения может быть заключен в установленном законом порядке только в случае, если нет никаких ограничений, наложенных на сдаваемое имущество, и собственник может предоставить полный пакет документов, подтверждающих его права на распоряжение данным помещением.

Следует убедиться в наличии следующих документов:

1. Передаваемое в найм нежилое помещение должно находиться на учете в кадастровой палате, что подтверждается кадастровым паспортом, в котором указано точное расположение объекта и возможность его эксплуатации;
2. Заключать договор аренды имеет право собственник помещения, в таком случае предоставляется свидетельство о собственности. Договор может быть заключен уполномоченным представителем собственника недвижимости, в таком случае помимо свидетельства о собственности предоставляется нотариально заверенная доверенность, включающая в себя право передачи помещения в аренду;
3. Договор найма может быть заключен в порядке субаренды помещения, в таком случае требуется официальное согласие собственника недвижимости на передачу помещения в субаренду;
4. В случае, если передаваемое в найм нежилое помещение было нажито в браке, требуется предоставление письменного согласия супруга/супруги собственника на заключение договора. Такое согласие подлежит нотариальному заверению.

Приложения к договору аренды помещения

Неотъемлемым дополнением к договору аренды являются приложения к основной части.

Приложения должны быть составлены в соответствии с условиями договора и подписаны обеими сторонами сделки.

Список приложений:

• Акт приема-передачи в пользование Помещения и оборудования
• Акт возврата Помещения и оборудования по истечению договора
• План арендуемого нежилого помещения
• Поэтажный план помещений
• Кадастровый паспорт объекта (в случае, если в аренду передается строение)

Если в договоре аренды указано право пользования прилегающим земельным участком, необходимо также оформить приложения, касающиеся участка.

Приложения для аренды прилегающего участка:

• Акт приема-передачи прилегающего земельного участка
• Акт возврата земельного участка по истечению договора
• План передаваемого земельного участка
• Кадастровый паспорт передаваемого земельного участка

Кадастровый паспорт объекта, передаваемого в аренду, должен содержать в примечаниях точный размер площади недвижимого имущества и иные сведения, описывающие объект или часть объекта, указанного в договоре.

Источник: https://lawsexp.com/nezhelye-pomeshheniya/dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshheniya.html

Особенности аренды нежилых помещений для занятия бизнесом

На первый взгляд может показаться, что арендовать помещение для бизнеса проще простого. Ну что там сложного? Взял, открыл газету объявлений, нашёл подходящее предложение, перезвонил по указанному телефону, встретился с арендодателем, посмотрел помещение, подписал договор и можно приступать к работе. В теории всё выглядит легко и просто, но на практике…

Так получилось, что я лично на своей шкуре прочувствовал все «прелести» поиска помещения для бизнеса. В этой теме есть масса подводных камней, о которых я и хочу вам сейчас рассказать.

Что влияет на стоимость аренды

Надо понимать, что в каждом городе существует сформировавшаяся рыночная стоимость аренды квадратного метра тех или иных нежилых площадей. Эти цены, конечно же, хорошо известны арендодателям и арендаторам.

На рынке аренды недвижимости происходит определённая игра: арендодатель пытается «впарить» подороже своё помещение, а арендатор ищет самый удачный и дешёвый вариант.

На стоимость аренды влияют следующие факторы:

• Предназначение помещения. Аренда магазинов обходится в разы дороже аренды офисов и производственных цехов. А теперь, внимание, вопрос: «Какое помещение вы будете искать под продажу товаров?» Многие почему-то зациклены на магазинах. Все ищут торговые точки. Если есть деньги на аренду магазина в центре города, то арендуют в центре. Если нет, то арендуют на окраине. Я как-то спросил у одного знакомого: «Вася, зачем тебе на выезде из города торговая точка по продаже напильников?» Он мне ответил: «Ну, это же магазин! Да, он приносит мало прибыли! Ничего страшного, я немного раскручусь и перееду ближе к центру!» Я понимаю, трудно включить мозги и посмотреть на ситуацию под другим углом. Но, ведь, другие люди включают! Захожу я как-то в один посещаемый офисный центр, смотрю, там висит указатель: «Семена и средства для обработки растений». Офис находится на третьем этаже. Поднимаюсь по лестнице, захожу в кабинет и вижу витрину с товаром. В офисе сидит женщина, торгующая семенами и прочей продукцией для садоводов-огородников.Стоимость аренды квадратного метра помещения в этом офисном центре была приблизительно такой же, как и в магазине моего знакомого Василия. Вот только у Васи покупателей почти нет, а к той женщине мне пришлось постоять в очереди, чтобы купить у неё средство для обработки деревьев. Вот такая правда жизни, друзья.
• Месторасположение. Здесь нет ничего нового – чем ближе помещение к центру, тем дороже его аренда. В то же время, следует отметить, что:Бездумное стремление к центру иногда ведёт не к успеху, а к банкротству. Один хитрый арендодатель две недели меня уговаривал снять у него дорогущее помещение в центре города. Он рисовал мне графики моих будущих продаж, ежедневно поил меня кофе и кормил печеньем, возил в сауну, восхищался моим умом и предпринимательскими качествами, пел песни под гармошку и танцевал «Цыганочку с выходом»…Я тогда был молод и глуп – мозги почти не работали, но чуйка подсказывала, что соглашаться на это «заманчивое» предложение не следует. В общем, я доверился чуйке и отказался. И что вы думаете? Через неделю я нашёл отличный недорогой офис в центральной части спального района. Бизнес пошёл с первого же дня, клиентов было море. Благодаря тому, что аренда стоила копейки, я смог через три месяца выйти на приличный уровень доходов. Понятно, что всё сложилось бы иначе, запишись я в рабство к предприимчивому шулеру-арендодателю, предлагающему мне дорогой офис в центре.
• Наличие отопления. Данный пункт актуален преимущественно для производственных площадей. Среди них часто встречаются помещения, как с отоплением, так и без отопления. Понятно, что аренда отапливаемых помещений обходится дороже.Однако с помещениями без отопления есть свои проблемы. Во-первых, надо решить вопрос с обогревом. Электрические обогреватели ставить невыгодно, обычно устанавливается дровяная печь «булер». Во-вторых, придётся как-то улаживать вопрос установки дровяной печи с пожарным инспектором. В-третьих, можно забыть о спокойном сне – вся ответственность за это помещение лежит на вас.
• Техническое состояние. Если в помещении не надо делать ремонт, если к нему подведены все необходимые коммуникации, если установлены новые окна, тогда, само собой, стоимость его аренды обойдётся дороже, чем аренда соседнего помещения с такой же площадью, но с ободранными стенами, старыми окнами и протекающей крышей.Хотя, мне когда-то на полном серьёзе предлагали взять в аренду по рыночной цене помещение в ужасном техническом состоянии. Причём, арендодатель даже на меня обиделся, когда я предложил ему снизить цену минимум в два раза.

Собственно, это основные факторы, влияющие на стоимость аренды нежилых помещений. Дальше я хочу обратить ваше внимание на расходы, которые следует возложить на арендодателя.

Какие расходы арендатора можно засчитать в счёт арендной платы

Хорошо, когда берёшь в аренду пригодное к эксплуатации помещение. Въехал и работай себе на здоровье. Но часто арендодатели предлагают некий «полуфабрикат» – помещения, требующие небольших доработок.

Например, мне однажды предложили неплохой вариант под офис, но в помещении было: два входа (требовалось одну дверь замуровать), старая деревянная дверь (надо было установить металлическую) и ободранные стены (по ним «плакал» косметический ремонт).

На фоне этих недостатков я увидел следующие достоинства: невысокая арендная плата, удачное месторасположение (недалеко от центра), хорошая посещаемость объекта (в здании находилось много мелких коммерческих компаний), наличие двух лифтов (офис находился на 3 этаже), вменяемый арендодатель (директор был серьёзный и договороспособный).

Знаете, я с детства не люблю бросать деньги на ветер. Нет, мне было не жалко за свой счёт привести в порядок это помещение. Но есть один аргумент, который меня останавливал:

Каждый арендатор является временным обитателем помещения, а потому безвозвратно вкладывать свои деньги в его капитальное обустройство – это признак слабоумия и недальновидности.

В общем, я договорился с директором, что расходы на замену двери и ликвидацию лишнего дверного проёма будут в полном объёме зачтены в счёт арендной платы, а расходы на косметический ремонт стен помещения мы разделим пополам, и арендодатель также компенсирует свою долю за счёт аренды.

Кроме того, мы договорились, что договор аренды помещения вступит в силу через две недели (это время было отведено мне на устранение вышеперечисленных недостатков). Получается, что я фактически начал платить уже за введённое в эксплуатацию помещение.

В итоге, я привёл в порядок свой будущий офис и где-то полгода вообще не оплачивал его аренду (получилось так, что я понёс расходы эквивалентные шестимесячной арендной плате за офис). Вот такая история, друзья.

Но в этом деле не всё так просто – есть некоторые нюансы. Не все расходы можно засчитать в счёт арендной платы. Также иногда бывают ситуации, когда одни и те же расходы в одних случаях компенсируются, а в других – нет. В общем, я предлагаю детально разобраться в данном вопросе. И начнём мы с важного ключевого понятия:

С арендодателем есть смысл вести переговоры по возмещению только тех расходов, которые связаны с капитальным обустройством его помещения.

Теперь переходим к конкретике. Итак, засчитать в счёт арендной платы можно следующие расходы:

• Ремонт. Если арендуемое помещение требует ремонта, тогда вы можете засчитать расходы на него в счёт арендной платы. Однако помните, что ваше видение на конечный результат должно совпадать с видением арендодателя. Например, вы хотите поклеить у себя в офисе детские «мультяшные» обои и сделать деревянный пол с обогревом. Какой смысл арендодателю компенсировать эти расходы? Вы через месяц решите переехать в другое место, оставив после себя стены с «Винни Пухами» и тёплые деревянные полы. Новому арендатору всё равно придётся переклеивать обои, а обычное недорогое напольное покрытие его вполне бы устроило.Другое дело, когда вы детально согласовываете предстоящий ремонт с арендодателем. Вы приходите к общему решению по всем вопросам, включая: смету расходов, используемые материалы, выбор подрядчика, а также итоговый внешний вид офиса. При таком подходе можно рассчитывать на полную или частичную компенсацию расходов на ремонт помещения.
• Двери и окна с собой не заберёшь, поэтому их замена должна быть зачтена в счёт аренды. Но тут есть один нюанс – это текущее состояние имеющихся окон и дверей. Если в предлагаемом вам помещении уже установлены неплохие окна и двери, эффективно выполняющие свои функции, тогда арендодатель справедливо вам откажет в компенсации расходов на их замену. Если же окна и двери в плачевном состоянии, тогда можете смело договариваться о взаимозачёте. Но помните:При замене двери, арендодатель не будет компенсировать расходы на установленные в них замки. Новые арендаторы первым делом меняют замок в помещении. Так что, данный узел для арендодателя ценности не представляет.
• Перепланировка помещения, если она интересна арендодателю. Например, мой арендодатель был заинтересован в том, чтобы кто-то ликвидировал лишний дверной проём, поэтому данные расходы на перепланировку были компенсированы. Если же, вы захотите разделить свой офис на две части, сделав перегородку, то не удивляйтесь, если вам откажут в возмещении данных расходов.
• Подведение необходимых коммуникаций. Арендодатели, как правило, без проблем компенсируют расходы на монтаж электропроводки, покупку и установку электрического счётчика, подведение систем отопления, покупку и монтаж радиаторов отопления, подведение водоснабжения и канализации. В общем, все эти работы однозначно связаны с улучшением технического состояния помещения, что позволит в будущем больше зарабатывать на его аренде.

Итак, с компенсируемыми расходами разобрались. Далее хочу сказать несколько слов о договоре аренды.

Важные пункты договора аренды нежилого помещения

Вы нашли подходящее недорогое помещение для своего бизнеса и готовы подписать договор аренды. Как правило, у арендодателей есть свои типовые бланки договоров. Однако перед тем как поставить свою подпись, я вам настоятельно рекомендую внимательно прочитать договор, обратив особое внимание на следующие пункты:

• Общая площадь помещения и цена за м2. В договоре обязательно должна быть указана общая площадь арендуемого помещения и конкретная цена за один квадратный метр.Это очень важный пункт – именно на основании данной информации и производится расчёт ежемесячных арендных платежей. В ваших интересах убедиться, что заявленные в договоре цифры соответствуют действительности.
• Срок действия договора. Убедитесь, что в договоре указан период, на протяжении которого обе стороны гарантируют выполнение взятых на себя обязательств.Чаще всего договор аренды заключается до конца года. В следующем году подписывается новый договор. Он может быть точной копией прошлогоднего, а может содержать некоторые изменения, такие как, например, повышение цены за аренду 1м2.
• Кто обеспечивает получение всех необходимых разрешений на ввод объекта в эксплуатацию. Нежилое помещение запрещено эксплуатировать без наличия разрешений от ряда контролирующих органов, таких как пожарная инспекция, СЭС, электросети и т.д. Естественно, получение таких разрешений связано с финансовыми расходами и нервотрёпками. Некоторые арендодатели берут на себя «разрешительные» хлопоты, а некоторые – перекладывают выполнение данной миссии на плечи арендатора. Естественно, у первых стоимость аренды гораздо выше, чем у вторых.Необходимо, чтобы в договоре аренды была обязательно отражена информация о том, кто отвечает за ввод объекта в эксплуатацию.
• Акт передачи помещения. Этот документ подписывается обеими сторонами и является неотъемлемой частью договора. В акте передачи может содержаться не только информация о помещении, но и перечень передаваемого вместе с ним имущества (офисная мебель, сейфы, оборудование и т.д.) Поставив свою подпись на акте передачи, вы соглашаетесь с тем, что получили всё, что указано в перечне. Естественно, выезжая из этого помещения, вы должны будете сдать полученное по описи имущество.Перед тем, как поставить свою подпись на акте передачи, проследите, чтобы в этом списке случайно не оказалось имущество, которого вы фактически не получали.

Собственно, это всё, что я хотел вам рассказать об особенностях аренды нежилых помещений для занятия бизнесом. В следующей публикации мы рассмотрим виды потребителей товаров и услуг.

Источник: http://www.temabiz.com/business-school/bn-pb-osobennosti-arendy-nezhilyh-pomeshchenij.html

Существенные условия договора аренды нежилого помещения

Правовая норма: — договор аренды нежилого помещения должен быть заключен в письменной форме.

Договор аренды, заключаемый на срок равный одному году и более, подлежит государственной регистрации, считается заключенным с момента такой регистрации. Несоблюдение условий о форме договора аренды нежилого помещения влечет его незаключенность (ст. 651 ГК РФ).

Особенности государственной регистрации.

Сформировавшаяся практика в сфере арендных отношений позволяет ответить на ряд спорных вопросов, в частности:

1. Не нуждается в государственной регистрации договор аренды, заключенный на срок менее года, содержащий в то же время оговорку о распространении его действия на отношения сторон, возникшие до заключения договора (в случае, когда срок таких отношений составляет год и более).

2. Не подлежит государственный регистрации договор аренды, заключенный на срок менее года и продленный его сторонами на новый срок на тех же условиях (при наличии в договоре соответствующей оговорки либо подписании сторонами дополнительного соглашения).

3. Если договор аренды нежилого помещения подлежит государственной регистрации, то и дополнительные соглашения, изменяющие или дополняющие условия договора, также необходимо регистрировать (изменение срока аренды, размера арендной платы, переуступка прав, субаренда).

Предмет договора аренды нежилого помещения

Правовая норма: — объект аренды, должен быть индивидуализирован, отсутствие данного условия в договоре влечет его незаключенность (п. 1 ст. 432, п. 3 ст. 607 ГК РФ).

1. Признаки объекта и характеристики, которые необходимо указать:
2. — наименование (нежилое помещение);
3. — точный адрес здания, в котором располагается помещение;
4. — этаж здания, площадь, номера кабинетов/комнат.
5. Документы, подтверждающие сведения об объекте:
6. — свидетельство о государственной регистрации права собственности;
7. — технический паспорт на помещение, поэтажный план, экспликация к поэтажному плану.
8. Арендная плата

Правовая норма: — размер арендной платы, либо способ ее определения, должен быть четко установлен в договоре. При отсутствии в договоре условия о цене передаваемого нежилого помещения договор признается незаключенным. При этом возможность определения цены аренды в размере, который обычно взимается при сравнимых обстоятельствах, отсутствует (ст. 654 ГК РФ).

• Размер арендной платы.
• При определении размера арендной платы, который Вы желаете установить, необходимо решить ряд вопросов, а именно:
• — порядок и условия оплаты арендатором коммунальных платежей за помещение;
• — порядок и условие оплаты арендатором услуг по содержанию и ремонту общего имущества в здании;
• — порядок и условия оплаты арендатором услуг связи (телефон, интернет, спутниковая связь).
• Изменение размера арендной платы.

Во избежание конфликтных ситуаций с арендатором и судебных споров в договоре аренды нежилого помещения необходимо предусмотреть возможность арендодателя в одностороннем порядке изменять размер арендной платы. Также необходимо указать в какой срок допустимо такое изменение – не чаще одного раза в год, раз в полгода, при возникновении определенных обстоятельств и т.д.

1. Ответственность Арендодателя
2. Закрепив определенные условия в договоре, арендодатель может исключить либо минимизировать свои финансовые риски и избежать необоснованных претензий арендатора.
3. Для этого достаточно договориться с арендатором и предусмотреть в договоре решения следующих вопросов.

1. Техническое состояние, качество и ремонт, передаваемого в аренду помещения.

По общему правилу арендодатель не отвечает за недостатки сданного в аренду нежилого помещения, которые были им оговорены при заключении договора аренды или были заранее известны арендатору либо должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра помещения при заключении договора или передаче помещения в аренду (п. 2 ст. 612 ГК РФ).

В связи с этим рекомендуется максимально подробно прописывать техническое состояние помещения при его передаче арендатору. Это Вы можете сделать непосредственно в Акте приема-передачи либо в отдельном документе.

Распределение обязанностей сторон по капитальному и текущему ремонту в соответствии с Гражданским кодексом РФ производится следующим образом: проведение капитального ремонта – обязанность арендодателя; проведение текущего ремонта – обязанность арендатора.

При этом обязательно нужно прописать за чей счет и чьими силами будет производиться ремонт.

2. Права третьих лиц на нежилое помещение.

Законом арендатору предоставлено право требовать уменьшения размера арендной платы или расторжения договора аренды и возмещения убытков, в случае если арендодатель не предупредил арендатора о всех правах третьих лиц на сдаваемое в аренду помещение.

Учитывая, что передача помещения в аренду не является основанием для прекращения или изменения прав третьих лиц на такое имущество, снимите с себя ответственность перед арендатором и укажите в договоре аренды о всех обременениях прав на помещение.

3. Неотделимые улучшения арендованного имущества.

В соответствии с п. 2 ст. 623 ГК РФ произведенные арендатором с согласия арендодателя неотделимые улучшения помещения подлежат возмещению арендодателем. Однако, в то же время, законом допускается установить в договоре аренды условие о том, что такие неотделимые улучшения возмещению не подлежат. Не забудьте про эту возможность при заключении договора аренды.

Расторжение договора аренды нежилого помещения

Заключая договор аренды нежилого помещения никогда нельзя однозначно сказать, как сложатся в будущем взаимоотношения с арендатором. Обязательно пропишите в договоре аренды возможность одностороннего внесудебного порядке расторжения договора по инициативе арендодателя.

Укажите, какие нарушения арендатора будут являться основанием для расторжения договора с Вашей стороны.

К таким нарушениям могут относиться: неисполнение арендатором обязанностей по уплате арендных платежей, по содержанию помещения, в том числе непроведение текущего ремонта, использование арендатором помещения не по назначению и др.

Источник: https://lex-pravo.ru/law-comments/64/6898/

Подводные камни договора аренды: условия, на которые арендатору нужно обратить особое внимание

Договор аренды недвижимости по своей распространенности, пожалуй, сравним только с договором купли-продажи. Действительно, иметь собственное помещение могут позволить себе далеко не все крупные компании, не говоря уже о малом бизнесе. В большинстве случаев текст договора аренды составляет арендодатель, причем так, как выгоднее ему.

А ведь условия сделки напрямую влияют и на размер налоговых обязательств арендатора. Если раньше арендатору было сложно возражать по поводу того или иного пункта договора, сегодня, когда предложение на рынке аренды превышает спрос, многие арендодатели стали уступчивее.

Поэтому поговорим о том, какие условия арендатору стоит потребовать добавить в договор аренды, а какие, напротив, исключить.

Для начала поговорим о подготовительных действиях, которые следует провести еще до изучения текста договора аренды. Прежде всего, нужно обязательно убедиться в том, что лицо, у которого вы планируете арендовать помещение, является его собственником или уполномочено собственником (ст. 608 Гражданского кодекса РФ).

Поэтому попросите у вашего потенциального арендодателя правоустанавливающие документы на помещение. Если он не является владельцем приглянувшегося вам объекта, поинтересуйтесь, есть ли у него соответствующая доверенность от собственника.

В ней должно быть прямо указано, что представитель наделен правом сдавать помещение в аренду.

Заметим, что случаи заключения договоров аренды, особенно краткосрочных, с лицами, не являющимися собственниками объектов, не так уж и редки.

Аналогичного мнения придерживаются и суды (постановления ФАС Северо-Западного округа от 24.11.08 по делу № А56-52896/2007, ФАС Западно-Сибирского округа от 10.04.07 № Ф04-2117/2007(33186-А27-31)).

Если у вас есть возможность выбирать арендодателя, то предпочтение лучше отдавать компаниям. Особенно, если может потребоваться ремонт помещения.

Дело в том, что Налоговый кодекс разрешает учитывать в расходах затраты на ремонт арендуемого амортизируемого имущества (п. 2 ст. 260 НК РФ).

Из этой формулировки контролирующие органы делают вывод: если помещение арендуется у физического лица (в том числе индивидуального предпринимателя), то расходы на ремонт учесть нельзя.

Ведь у физлиц амортизируемого имущества не может быть по определению (письмо Минфина России от 12.08.08 № 03-03-06/1/462). Правда, недавно Минфин России изменил свою точку зрения по этому вопросу (письмо от 15.07.09 № 03-03-06/1/470). Но, если есть возможность, все же лучше не рисковать и найти организацию-арендодателя.

Есть способы обойти требование о регистрации договора

Договор аренды здания или сооружения, который заключен на срок не менее года, подлежит государственной регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Естественно, выполнение этого условия потребует времени и финансовых затрат.

Но если длительный договор аренды не зарегистрирован, контролеры сочтут, что он не заключен. А это чревато тем, что налоговики снимут расходы в виде арендной платы. Так контролерам предлагают поступать специалисты Минфина России (например, письма от 12.07.

Впрочем, требование о госрегистрации можно обойти. Для этого достаточно установить, что срок договора аренды составляет менее одного года (например, 11 месяцев), и одновременно прописать условие об автоматической пролонгации договора на тот же срок.

10 Обзора практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», приложение к информационному письму от 16.02.01 № 59, далее — Обзор).

Есть и еще один законный способ не выполнять требование о госрегистрации — вообще не указать в договоре аренды срок его действия (п. 2 ст. 610 ГК РФ). Такой договор, согласно разъяснениям, данным в пункте 11 Обзора, также не нужно регистрировать.

Правда, этот способ имеет минус — расторгнуть бессрочный договор аренды можно в любое время по инициативе одной из сторон. Достаточно лишь предупредить об этом другого участника за три месяца. Более длительный срок предупреждения стороны могут установить в договоре (п.

2 ст. 610 ГК РФ).

Сумму компенсации коммунальных затрат стоит указать отдельно

Часто камнем преткновения между арендаторами и налоговиками являются издержки на оплату коммунальных услуг. Сложность здесь заключается в следующем.

С одной стороны, нести расходы по содержанию арендованного имущества должен арендатор (п. 2 ст. 616 ГК РФ). А с другой стороны, договоры с поставщиками коммунальных услуг заключает арендодатель.

Значит, счета за потребленные услуги будут выставляться на его имя, и он же должен перечислять деньги коммунальщикам.

Поэтому в договоре аренды устанавливается механизм возмещения затрат арендодателя.

Лучше всего настоять, чтобы эта сумма указывалась отдельно от арендной платы, и прямо назвалась компенсацией расходов арендодателя на оплату коммунальных услуг.

Данный порядок является наиболее «прозрачным» для проверяющих, а значит, и наиболее безопасным. К тому же он полностью соответствует нормам Гражданского кодекса РФ и уже давно одобрен Минфином России (письмо от 19.01.06 № 03-03-04/1/43).

Еще одной проблемой для бухгалтера может стать условие договора аренды о порядке проведения ремонта. Если предполагается, что договор аренды будет действовать не один год, часто в нем предусматривается, что арендатор проводит не только текущий, но и капитальный ремонт.

Гражданскому кодексу это условие не противоречит (ст. 616 ГК РФ), поэтому юридическая служба вполне может его и пропустить. А вот бухгалтеру оно может подкинуть дополнительных проблем, к которым нужно быть готовым. Особенно, если работы проводились собственными силами, без привлечения подрядчиков.

Ну а если ремонт проводил подрядчик, то предъявленный им НДС можно принять к вычету в обычном порядке (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Зачет арендной платы в счет выкупной стоимости добавит проблем

И наконец, остановимся на условии договора, которое может привести к необходимости пересчитать налоги за весь срок аренды.

И хотя в отношении объектов недвижимости это условие на практике встречается не часто, рассказать о нем стоит из-за глобальности налоговых последствий. Речь идет о выкупе арендуемого имущества (ст. 624 ГК РФ).

Точнее, о разновидности выкупа, при которой арендная плата полностью или частично засчитывается в выкупную стоимость арендуемого имущества.

Рассмотрим, как подобный зачет отразится на налоговых обязательствах арендатора. Переход арендуемого объекта в собственность арендатора является, по сути, реализацией (п. 1 ст. 39 НК РФ). А так как речь идет об амортизируемом имуществе, то расходы на такую покупку должны списываться через амортизацию.

Но ведь эти суммы уже учтены в расходах как арендная плата. В итоге арендатору-покупателю придется полностью пересчитать налоговые обязательства за весь период аренды. Сумму учтенной арендной платы нужно будет исключить из прочих расходов, доплатить налог на прибыль и пени.

В дальнейшем эта сумма сформирует первоначальную стоимость купленного имущества и будет заново списываться в расходы уже через амортизацию.

Также возникнут сложности с НДС, принятым к вычету по арендным платежам. Ведь по основным средствам его можно заявить к вычету не ранее, чем сам объект поставлен на учет. А в нашем случае это произошло значительно раньше. Так что НДС нужно будет пересчитать за весь срок договора аренды, доплатить НДС и пени.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2009/12/2620